Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Abwicklung von Insolvenzverfahren und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Eine der Top-Sozietäten für Restrukturierung und Insolvenz in Deutschland.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und Mitarbeitendenevents für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrung in der Insolvenzverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben Punkt für Punkt. Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte
- Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen
- Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister)
- Führung des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Beteiligten zur Einholung von Informationen
- Pflege und Aktualisierung verfahrensbegleitender Übersichten
- Organisation des Belegwesens und Kontrolle von Zahlungseingängen
- Zusammenstellung und Vorbereitung der Unterlagen für den Versand
- Unterstützung im Bereich des Empfangs & Officemanagements sowie der Postverarbeitung
Dein Profil Das kannst Du. Punktgenau. Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen in der Insolvenzverwaltung oder Sachbearbeitung. Du verfügst über:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Insolvenz oder Kanzleiassistenz
- Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)
Du hast:
- Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
- Ein sicheres, authentisches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Zeitmanagement
Du bist:
- Kommunikationsstark, belastbar, teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst
Warum wir? Wir bieten. Punktgenau.
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
- Eine qualifizierte Einarbeitung
- Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
- Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
- Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
- Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents
Über uns Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.
Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung hier.
Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung Arbeitgeber: BBL Brockdorff RGmbH
Als Arbeitgeber in der Insolvenzverwaltung bieten wir eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie einem attraktiven Vertragspaket mit Zusatzleistungen wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Mitarbeitendengespräche in einem unterstützenden und teamorientierten Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Insolvenzverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die spezifischen Aufgaben in der Insolvenzverwaltung. Zeige uns, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in der Insolvenzverwaltung!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBL Brockdorff RGmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Insolvenzverwaltung oder Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, kannst du deine Eignung für die Stelle viel besser verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Beteiligten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, wie du Informationen effektiv vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Firma.
