Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team am Empfang und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Eine der Top-Sozietäten in Deutschland für Restrukturierung und Insolvenz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Zusatzleistungen und ein freier Tag am Geburtstag.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung und regelmäßige Mitarbeitendenevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer krisensicheren Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Aufgaben Punkt für Punkt. Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
- Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
- Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
- Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
- Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen
Dein Profil Das kannst Du. Punktgenau. Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation. Du verfügst über:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
- Quereinstieg willkommen
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice
- Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast:
- Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
- Ein sicheres, authentisches Auftreten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement
Du bist:
- Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst
Warum wir? Wir bieten. Punktgenau.
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
- Eine qualifizierte Einarbeitung
- Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
- Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
- Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
- Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents
Über uns Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: BBL Brockdorff RGmbH
Als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) in unserer renommierten Sozietät für Insolvenzverwaltung profitierst Du von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einer krisensicheren Branche. Wir bieten Dir nicht nur ein attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Zudem unterstützen wir Deine berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Mitarbeitendengespräche, während unser kollegiales Team eine offene und unterstützende Arbeitskultur pflegt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter*in bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Werte und Kultur, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Firma arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe deine Kommunikation. Zeige, dass du strukturiert und organisiert bist – genau das, was sie suchen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für den Empfang bei uns bist. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, in denen du mit Kunden oder Besuchern interagiert hast und wie du dabei professionell und freundlich geblieben bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im Auswahlprozess berücksichtigen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBL Brockdorff RGmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kommunikation erfordert, übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest. Simuliere typische Situationen, wie das Entgegennehmen von Anrufen oder den Empfang von Besuchern, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und zum Zeitmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Teamdynamik sind immer gut!
