Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei der kaufmännischen Bearbeitung von Eisenbahninfrastrukturprojekten.
- Unternehmen: BBL Projekt GmbH - ein innovatives Unternehmen im Bereich Eisenbahninfrastruktur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem engagierten Team mit hervorragenden Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Infrastrukturprojekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektassistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sie sind Profi Ihres Fachs und suchen neue berufliche Herausforderungen? Dann kommen Sie in unser Team! Gemeinsam heben wir Ihre berufliche Laufbahn auf das nächste Level!
Vertragsart unbefristet (nur Vollzeit) Nürnberg Vergütung nach Vereinbarung
Zur Verstärkung unseres Teams bei der BBL Projekt GmbH suchen wir eine engagierte kaufmännische Projektassistenz für anspruchsvolle Eisenbahninfrastrukturprojekte. Die BBL Projekt GmbH ist an den Standorten Braunschweig, Lüneburg, Nürnberg, Regensburg und Lippstadt vertreten. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, das Projektmanagement, die Bauüberwachung sowie den Abnahmeprüfprozess im Bereich der Eisenbahninfrastruktur.
In Ihrer Funktion unterstützen Sie unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Begleitung vielfältiger Eisenbahninfrastrukturprojekte. Dazu zählen unter anderem Projekte im Bereich von Brücken und Eisenbahnüberführungen, Bahnübergängen, Bahnsteigen und Gleisanlagen sowie weitere komplexe Infrastruktur- und Großprojekte. Dabei arbeiten Sie eng mit den Projektteams zusammen und tragen mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise zu einer reibungslosen Projektabwicklung bei. Sie organisieren gerne komplexe Projektvorgänge, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeiten sorgfältig und zuverlässig? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Projektteams bei der kaufmännischen, organisatorischen und dokumentarischen Bearbeitung von Eisenbahninfrastrukturprojekten
- Vorbereitung und Pflege von Vertrags-, Nachtrags- und Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsverzeichnissen
- Erfassung und Pflege von Vertrags-, Nachtrags- und Projektdaten in den entsprechenden Systemen, z. B. IngeTools und Doxis
- Unterstützung bei Einzelvergaben, Abrufen aus Rahmenverträgen und Abrechnungsprozessen
- Pflege von Termin-, Vertrags- und Maßnahmenübersichten sowie Erstellung von Statusberichten, Projektlisten und Dossiers
- Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Mitarbeit bei weiteren Projektmanagementleistungen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben nach Bedarf
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung zum Wirtschafts-, Industrie- oder Büro-/Projektfachwirt von Vorteil
- Berufserfahrung in Projektassistenz, Projektorganisation oder kaufmännischer Projektabwicklung
- Erfahrung im Umgang mit Vertrags-, Vergabe-, Rechnungs- und Nachtragsunterlagen
- Gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Zahlen, Fristen und Projektunterlagen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook; Kenntnisse in IngeTools, Doxis, RIB iTWO oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1), Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, hilft Ihnen Ihre Ansprechpartnerin gerne weiter.
Die BBL Bahnbau Lüneburg Unternehmensgruppe akzeptiert keine Kandidatenprofile, die von Personalberatungs- oder Personalvermittlungsunternehmen unaufgefordert zugesandt werden. Bitte leiten Sie uns also keine Lebensläufe oder Bewerberprofile weiter! Wir übernehmen dementsprechend auch keine Verantwortung für anfallende Vermittlungsgebühren im Fall der Zusendung von Bewerberprofilen.
Kaufmännische Projektassistenz Eisenbahninfrastrukturprojekte (m/w/d) in Nürnberg Arbeitgeber: Bbl Gmbh
Als spezialisiertes Bahninfrastrukturunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch eine attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein, während wir Ihnen gleichzeitig langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld bieten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das die Sicherheit im Schienenverkehr gewährleistet und Ihre berufliche Laufbahn auf das nächste Level hebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektassistenz Eisenbahninfrastrukturprojekte (m/w/d) in Nürnberg erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz Eisenbahninfrastrukturprojekte (m/w/d) in Nürnberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Bbl Gmbh auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Bbl Gmbh sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Bbl Gmbh zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bbl Gmbh vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
