Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Abwicklung von Insolvenzverfahren und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Krisensicheres Unternehmen mit spannenden Aufgaben und einem tollen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Givve Card, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und regelmäßige Mitarbeitendengespräche.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wichtigen Branche und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrung in der Insolvenzverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben Punkt für Punkt. Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte
- Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen
- Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister)
- Führung des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Beteiligten zur Einholung von Informationen
- Pflege und Aktualisierung verfahrensbegleitender Übersichten
- Organisation des Belegwesens und Kontrolle von Zahlungseingängen
- Zusammenstellung und Vorbereitung der Unterlagen für den Versand
- Unterstützung im Bereich des Empfangs & Officemanagements sowie der Postverarbeitung
Dein Profil Das kannst Du. Punktgenau.
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen in der Insolvenzverwaltung oder Sachbearbeitung
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Insolvenz oder Kanzleiassistenz
- Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)
Du hast Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen. Ein sicheres, authentisches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Zeitmanagement.
Du bist kommunikationsstark, belastbar, teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst.
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
- Eine qualifizierte Einarbeitung
- Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
- Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
- Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
- Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents
Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung Arbeitgeber: Bbl Law
Als Arbeitgeber in der Insolvenzverwaltung bieten wir eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie einem attraktiven Vertragspaket mit Zusatzleistungen wie der Givve Card und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Mitarbeitendengespräche, während unser kollegiales Umfeld und die zentralen Bürolagen eine angenehme Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Bbl Law aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Bbl Law klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bbl Law vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Bbl Law arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Bbl Law. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
