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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Abwicklung von Insolvenzverfahren und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine der Top-Sozietäten für Restrukturierung und Insolvenz in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und Mitarbeitendenevents für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrung in der Insolvenzverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben Punkt für Punkt. Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte
- Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen
- Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister)
- Führung des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Beteiligten zur Einholung von Informationen
- Pflege und Aktualisierung verfahrensbegleitender Übersichten
- Organisation des Belegwesens und Kontrolle von Zahlungseingängen
- Zusammenstellung und Vorbereitung der Unterlagen für den Versand
- Unterstützung im Bereich des Empfangs & Officemanagements sowie der Postverarbeitung
Dein Profil Das kannst Du. Punktgenau. Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen in der Insolvenzverwaltung oder Sachbearbeitung. Du verfügst über:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Insolvenz oder Kanzleiassistenz
- Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)
Du hast:
- Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
- Ein sicheres, authentisches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Zeitmanagement
Du bist:
- Kommunikationsstark, belastbar, teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst
Warum wir? Wir bieten. Punktgenau. Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche. Eine qualifizierte Einarbeitung. Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge. Zusätzlich freier Tag am Geburtstag. Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten. Flexible Arbeitszeiten. Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung. Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen. Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents.
Über uns Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.
Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.
Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung Arbeitgeber: BBL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
BBL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Insolvenzverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formeller Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die spezifischen Aufgaben in der Insolvenzverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über Insolvenzverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Insolvenzverwaltung verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse, was bei den Interviewern gut ankommt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung oder im Umgang mit Mandanten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, Fristen einzuhalten oder den Überblick über verschiedene Projekte zu behalten – teile das mit den Interviewern!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung – das kommt immer gut an.