Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der herzliche Empfang und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Unternehmen: Top-Sozietät für Restrukturierung und Insolvenz mit über 200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Givve Card, betriebliche Altersvorsorge und freier Geburtstag.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, regelmäßige Schulungen und coole Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Aufgaben Punkt für Punkt. Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
- Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
- Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
- Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
- Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen
Dein Profil Das kannst Du. Punktgenau. Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation. Du verfügst über:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
- Quereinstieg willkommen
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice
- Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast:
- Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
- Ein sicheres, authentisches Auftreten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement
Du bist:
- Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst
Warum wir? Wir bieten. Punktgenau.
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
- Eine qualifizierte Einarbeitung
- Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
- Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
- Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
- Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents
Über uns Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: BBL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Als Empfangsmitarbeiter*in in unserer renommierten Sozietät erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche, wo Du Teil eines dynamischen Teams wirst. Wir bieten nicht nur eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen und einen zusätzlichen freien Tag an Deinem Geburtstag. Unser zentral gelegenes Büro mit guter Verkehrsanbindung fördert eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
BBL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter*in bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Werte und Kultur, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Firma arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe deine Kommunikation. Zeige, dass du strukturiert und organisiert bist – genau das, was sie suchen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für den Empfang bei uns bist. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende eine übersichtliche Formatierung. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da der Empfang eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen spielt, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Erkläre, wie du mit Besuchern und Anrufern umgehst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte zu recherchieren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen sind z.B. nach deiner Motivation für die Stelle oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und Augenkontakt zu halten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut mit Menschen umgehen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
