Account & Project Coordinator (m/w/d)

Account & Project Coordinator (m/w/d)

Berlin Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere spannende Kundenprojekte von der Idee bis zur Umsetzung.
  • Unternehmen: BBMED, ein innovatives Unternehmen in der Kosmetikbranche.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliches Wachstum.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Skincare von morgen und arbeite im Team an echten Lösungen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Bei BBMED entwickeln wir Produkte, die wirken. Dafür verbinden wir wissenschaftliche Präzision, moderne Technologie und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Als Entwicklungs- und Produktionspartner für anspruchsvolle Skincare- und Beauty-Marken begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt. Damit jedes Projekt erfolgreich umgesetzt wird, suchen wir dich als organisatorisches Bindeglied zwischen Kunden und unseren internen Fachbereichen.

Deine Benefits:

  • 30 Tage Urlaub
  • Zeit zum Abschalten und Auftanken
  • Attraktives Arbeitsumfeld
  • Gute Perspektiven und moderne Bedingungen
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Raum für persönliches Wachstum
  • Teamspirit
  • Offene Zusammenarbeit mit deinen KollegInnen
  • Flache Hierarchien
  • Kurze Entscheidungswege
  • Mobilität und Extras (JobRad und Parkplatz direkt vor der Tür)
  • Betriebliche Vorsorge (Altersvorsorge und Jubiläumsprämie inklusive)

Deine Rolle bei uns:

Du koordinierst unsere Kundenprojekte von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Produktion. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass Informationen fließen, Termine eingehalten werden und unsere Kunden jederzeit bestens betreut sind.

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Account Management
  • Erfassung und Koordination von Kundenaufträgen im ERP-System
  • Abstimmung zwischen Kunden, Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Produktion
  • Proaktive Kommunikation zu Projektfortschritten, Terminen und offenen Punkten
  • Bearbeitung und Koordination von Neukundenanfragen
  • Organisation von Musterversänden sowie Planung von Versand- und Abholprozessen
  • Laufende Überwachung von Projekt- und Produktionsstatus
  • Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Projektablaufs

Das bringst Du mit:

  • Teamgeist: Du bist ein Teamplayer und hast Spaß daran, gemeinsam etwas zu schaffen.
  • Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick und arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
  • Kundenorientierung: Du hast Freude am Umgang mit Kunden, kommunizierst verbindlich und sorgst dafür, dass sich unsere Kunden jederzeit gut betreut fühlen.
  • Kaufmännische Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Kosmetik-, Pharma- oder FMCG-Branche.
  • ERP- und MS-Office-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit MS Office. Erfahrungen mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, sind von Vorteil.
  • Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und kommunizierst klar, professionell und lösungsorientiert.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Belastbarkeit & Priorisierung: Auch bei engen Zeitplänen oder mehreren gleichzeitig laufenden Projekten arbeitest du ruhig, strukturiert und behältst den Fokus.
  • Eigeninitiative: Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen und Abläufen ein.
  • Vertrauenswürdigkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Kunden- und Projektdaten sind für dich selbstverständlich.

Gestalten Sie mit uns die Skincare von morgen!

Account & Project Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: BBMED product GmbH

BBMED ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das sich auf hochwertige Skincare- und Beauty-Produkte spezialisiert hat. Mit 30 Tagen Urlaub, flachen Hierarchien und einer intensiven Einarbeitung fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bietet auch ein modernes Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist. Hier kannst du Verantwortung übernehmen und aktiv an der Gestaltung innovativer Produkte mitwirken, während du von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen unterstützt wirst.

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Kontaktdaten:

BBMED product GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Account & Project Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kundenorientierung
Kommunikationsstärke
Teamgeist
Belastbarkeit
Priorisierung
Eigeninitiative