Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Teilnehmende und organisiere Bildungsmaßnahmen für einen positiven Einfluss.
- Unternehmen: BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH, engagiert in der Weiterbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub und ein monatliches Bildungsbudget.
- Weitere Informationen: Offenes Arbeitsumfeld mit Team-Events und Bikeleasing-Angeboten.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, dass Weiterbildung für jeden zugänglich ist. Jetzt suchen wir genau dich! Eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam das Beste aus unseren Kursen herausholt und einen echten Unterschied im Leben unserer Teilnehmenden macht. Werde Teil unserer Mission und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektkoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) an unserer Niederlassung in Neuss. Die Position ist zunächst befristet und in Festanstellung zu besetzen.
Aufgaben
- Teilnehmendenbetreuung & Organisation: Du betreust unsere Teilnehmenden administrativ, koordinierst organisatorische Abläufe und unterstützt bei allen Themen rund um die Maßnahmen.
- AVGS- & Maßnahmenverwaltung: Du kümmerst dich um die Verwaltung von AVGS-Maßnahmen, die Bearbeitung von Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen sowie die Beantragung von Maßnahmenummern.
- Vertrags- & Datenmanagement: Du erstellst Verträge für Teilnehmende und Coaches, pflegst Daten im CRM-System und kümmerst dich um die Zusammenstellung sowie Archivierung relevanter Unterlagen.
- Bescheinigungen, Fehlzeiten & Abrechnung: Du erstellst Teilnahmebescheinigungen, dokumentierst Fehlzeiten und unterstützt bei der Rechnungsstellung an Kostenträger.
- Qualitätssicherung: Du unterstützt bei Teilnehmendenbefragungen und wirkst an organisatorischen Prozessen zur Qualitätssicherung mit.
Qualifikation
- Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, der Verwaltung oder Organisation.
- Verwaltungserfahrung: Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Verwaltung von Bildungsangeboten oder AVGS-Maßnahmen mit.
- IT-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel. Kenntnisse in HubSpot oder anderen CRM-Systemen sind von Vorteil.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
- Kommunikation & Teamwork: Du gehst offen auf Menschen zu, arbeitest gerne im Team und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Benefits
- Work-Life-Balance: Genieße bei einer Vollzeitbeschäftigung eine 39‑Stunden‑Woche, 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie – je nach Position – Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Strukturierter Start: Unser umfassendes Onboarding und die strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und erfolgreich durchstarten kannst.
- Wachstum und Entwicklung: Regelmäßiges Feedback und die Möglichkeit, dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zusätzlich kannst du mit deinem monatlichen Bildungsbudget aus einer Vielzahl an Angeboten wählen.
- Exklusive Rabatte: Profitiere von attraktiven Personalrabatten bei vielen renommierten Marken sowie einem Probonio-Gutschein, den du bei zahlreichen namhaften Unternehmen einlösen kannst.
- Bikeleasing: Leihe dir über unser Bikeleasing-Programm kostengünstig ein Fahrrad oder E‑Bike – für einen nachhaltigen, gesunden und flexiblen Arbeitsweg.
- Teamspirit und Kultur: Freue dich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine Duz‑Kultur und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsklima positiv gestalten.
Kaufmännische Sachbearbeitung - Bildungsberatung (m/w/d) Arbeitgeber: BBQ Baumann Bildung & Qualifizierung
Die BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Weiterbildung und Integration von Menschen in den Arbeitsmarkt einsetzt. Mit einer 39-Stunden-Woche, 29 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten bietet das Unternehmen eine ausgezeichnete Work-Life-Balance. Zudem fördern regelmäßiges Feedback und ein umfangreiches Bildungsbudget die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter in einem wertschätzenden und teamorientierten Arbeitsumfeld in Neuss.
Kontaktdaten:
BBQ Baumann Bildung & Qualifizierung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung - Bildungsberatung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über BBQ und deren Mission. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung - Bildungsberatung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBQ Baumann Bildung & Qualifizierung vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH auseinandersetzen. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Bildungsangebote, die sie bereitstellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders relevant sind Erfahrungen in der Teilnehmendenbetreuung oder im Umgang mit Verwaltungsprozessen, da dies für die Position wichtig ist.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in CRM-Systemen erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration geben, wenn es angebracht ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamarbeit oder zu den Einarbeitungsprozessen sind hier besonders wertvoll.
