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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Teilnehmende und organisiere administrative Abläufe für Bildungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH, engagiert in der Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub, Bikeleasing und exklusive Rabatte.
- Andere Informationen: Offenes Arbeitsumfeld mit Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, dass Weiterbildung für jeden zugänglich ist. Jetzt suchen wir genau dich! Eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam das Beste aus unseren Kursen herausholt und einen echten Unterschied im Leben unserer Teilnehmenden macht. Werde Teil unserer Mission und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektkoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) an unserer Niederlassung in Neuss. Die Position ist zunächst befristet und in Festanstellung zu besetzen.
Aufgaben
- Teilnehmendenbetreuung & Organisation: Du betreust unsere Teilnehmenden administrativ, koordinierst organisatorische Abläufe und unterstützt bei allen Themen rund um die Maßnahmen.
- AVGS- & Maßnahmenverwaltung: Du kümmerst dich um die Verwaltung von AVGS-Maßnahmen, die Bearbeitung von Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen sowie die Beantragung von Maßnahmenummern.
- Vertrags- & Datenmanagement: Du erstellst Verträge für Teilnehmende und Coaches, pflegst Daten im CRM-System und kümmerst dich um die Zusammenstellung sowie Archivierung relevanter Unterlagen.
- Bescheinigungen, Fehlzeiten & Abrechnung: Du erstellst Teilnahmebescheinigungen, dokumentierst Fehlzeiten und unterstützt bei der Rechnungsstellung an Kostenträger.
- Qualitätssicherung: Du unterstützt bei Teilnehmendenbefragungen und wirkst an organisatorischen Prozessen zur Qualitätssicherung mit.
Qualifikation
- Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, der Verwaltung oder Organisation.
- Verwaltungserfahrung: Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Verwaltung von Bildungsangeboten oder AVGS-Maßnahmen mit.
- IT-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel. Kenntnisse in HubSpot oder anderen CRM-Systemen sind von Vorteil.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
- Kommunikation & Teamwork: Du gehst offen auf Menschen zu, arbeitest gerne im Team und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Benefits
- Work-Life-Balance: Genieße bei einer Vollzeitbeschäftigung eine 39‑Stunden‑Woche, 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie – je nach Position – Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Strukturierter Start: Unser umfassendes Onboarding und die strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und erfolgreich durchstarten kannst.
- Wachstum und Entwicklung: Regelmäßiges Feedback und die Möglichkeit, dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zusätzlich kannst du mit deinem monatlichen Bildungsbudget aus einer Vielzahl an Angeboten wählen.
- Exklusive Rabatte: Profitiere von attraktiven Personalrabatten bei vielen renommierten Marken sowie einem Probonio-Gutschein, den du bei zahlreichen namhaften Unternehmen einlösen kannst.
- Bikeleasing: Leihe dir über unser Bikeleasing-Programm kostengünstig ein Fahrrad oder E‑Bike – für einen nachhaltigen, gesunden und flexiblen Arbeitsweg.
- Teamspirit und Kultur: Freue dich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsklima positiv gestalten.
Projektkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: BBQ Baumann Bildung & Qualifizierung
Kontaktperson:
BBQ Baumann Bildung & Qualifizierung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektkoordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei BBQ arbeiten oder in der Bildungsbranche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Mission und Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Weiterbildung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBQ Baumann Bildung & Qualifizierung vorbereitest
✨Informiere dich über BBQ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH informieren. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und zu ihrer Vision passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teilnehmendenbetreuung, Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Projektkoordinator klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamarbeit oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung sind immer gut!
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Kompetenz für diese Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und CRM-Systemen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.