Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt und informiere über unsere Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH setzt sich seit 1998 für Weiterbildung ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 29 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und interne Gesundheitscoaching.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und entwickle dich in einem wertschätzenden Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 3 Jahre Verwaltungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Sprachkenntnisse in Arabisch, Türkisch oder Vietnamesisch sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei BBQ – Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Jetzt suchen wir genau dich! Eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.
Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Sachbearbeitung im Bereich Sekretariat/ Empfang (m/w/x) in Vollzeit in Berlin Lichtenberg .
Aufgaben
- Erstkontakt und Informationsbereitstellung: Du übernimmst die ersten Kontakte und lieferst detaillierte Informationen zu unseren Dienstleistungen.
- Vertragsmanagement: Du kümmerst dich um die Ausarbeitung und Verwaltung von Verträgen für Dozent und Teilnehmende.
- Kommunikation: Du stellst sicher, dass relevante Informationen pünktlich an Kostenträger übermittelt werden.
- Datenbankmanagement: Du bist verantwortlich für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege unserer Teilnehmerdatenbank.
Qualifikation
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Organisationsassistent) oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung.
- Verwaltungserfahrung: Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten ist von Vorteil.
- Office-Erfahrung: Erste Erfahrungen im Back- und Frontoffice sind willkommen.
- Organisationsfähigkeit: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und genau, und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität aus. Zudem hast du Freude am Umgang und der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Kommunikationsstärke: Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen unterstützen dich in deiner Rolle.
- Sprachkenntnisse: Kenntnisse in Arabisch, Türkisch oder Vietnamesisch sind ein Plus.
Benefits
- Work-Life-Balance : Genieße eine 39-Stunden-Woche, 29 Tage Urlaub pro Jahr und die Unterstützung eines internen Gesundheitscoachs, um dein Wohlbefinden zu sichern.
- Strukturierter Start: Ein umfassendes Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und erfolgreich bei uns durchstarten kannst.
- Wachstum und Entwicklung: Regelmäßiges Feedback, Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen und die Möglichkeit, dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, ermöglichen dir kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Teamspirit und Kultur: Freue dich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsklima positiv gestalten.
- Exklusive Rabatte: Nutze attraktive Personalrabatte bei vielen renommierten Marken für zusätzliche Vorteile im Alltag.
Hast du Lust, deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung bei uns einzubringen und Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite oder über join.
Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Sekretariat/ Empfang in Vollzeit in Berlin (m/w/d) Administration und Sekretariat Arbeitgeber: BBQ Baumann Bildung & Qualifizierung
Kontaktperson:
BBQ Baumann Bildung & Qualifizierung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Sekretariat/ Empfang in Vollzeit in Berlin (m/w/d) Administration und Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Angebote und deren Bedeutung für die Teilnehmenden verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine Kommunikationsstärke und dein Durchsetzungsvermögen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeit, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast. Dies wird dir helfen, dich als ideales Organisationstalent zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse in Arabisch, Türkisch oder Vietnamesisch hast, erwähne diese unbedingt! Sprachkenntnisse sind ein Plus und können dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Sekretariat/ Empfang in Vollzeit in Berlin (m/w/d) Administration und Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Bewerbungsformular auf der Karriereseite von BBQ ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBQ Baumann Bildung & Qualifizierung vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise Informationen zu vermitteln und auf Fragen einzugehen.
✨Bereite dich auf Vertragsmanagement vor
Informiere dich über die Grundlagen des Vertragsmanagements, da dies eine zentrale Aufgabe in der Position ist. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeit hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.
✨Sprich über deine Erfahrungen im Back- und Frontoffice
Wenn du bereits Erfahrungen im Back- und Frontoffice hast, teile diese im Interview. Erkläre, wie du in diesen Rollen gearbeitet hast und welche spezifischen Fähigkeiten du dabei entwickelt hast.
