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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Buchhaltung und erstelle Finanzberichte für unser Team.
- Arbeitgeber: Die GPB ist ein etabliertes Bildungsunternehmen in Berlin mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Wir bieten eine herzliche Einarbeitungszeit und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Stelle wird im Namen unseres Gruppenunternehmens GPB (Gesellschaft für Personalentwicklung und Bildung mbH) ausgeschrieben. Die GPB ist Teil der Constellation Academy – genau wie wir, die BBQ Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH.
Die GPB ist ein mittelständisches Berliner Bildungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung am Markt. Mit ihren Standorten in Berlin-Mitte und Berlin-Neukölln bietet sie Umschulungen, Ausbildungen, Weiterbildungen sowie Firmenschulungen im IT-, Medien- und kaufmännischen Bereich an.
Zur Erweiterung des GPB-Teams suchen wir, auf zwei Jahre befristet, zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Buchhaltung am Standort Mitte.
Aufgaben
- Fachliche Organisation: Fachliche Organisation der Arbeitsbereiche Buchhaltung und Rechnungswesen. Lenkung der finanziellen und steuernden Unternehmensprozesse.
- Kalkulationen und Berichtswesen: Erstellung von Kalkulationen und Aufbereitung von Daten für die Geschäftsführung. Entwicklung und Überwachung von KPIs sowie regelmäßige Erstellung von Finanzberichten.
- Prozessüberwachung und Qualitätssicherung: Überwachung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie monatliche Kontrolle der Rechnungslegung im CRM.
Kontrolle der OPOS-Listen (Offene-Posten-Listen) und Kontaktaufnahme zu den jeweiligen Kostenträgern. Monatliche Analyse der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA). - Begleitung der Budgetprozesse: Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung der Budgetplanung sowie Forecasting in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Abschlusserstellung: Umsetzung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro als externen Dienstleister. (beinhaltet Kontenprüfung und Belegbereitstellung).
- Externe Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Steuerberater (Buchhaltung über externen Dienstleister), Wirtschaftsprüfer, Banken, Kostenträger und andere externe Partner.
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Erreichung der wirtschaftlichen Zielsetzungen.
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter:in, Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Organisation eines Arbeitsbereichs, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Hohe Identifikationsfähigkeit mit den Unternehmenswerten
- Fundierte Kenntnisse in HGB, Buchhaltungs- und Controlling-Systemen sowie in modernen Analysetools.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Hohe Affinität zu Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Sicherer Umgang mit DATEV als Controllinginstrument, CRM-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.
Benefits
Das bietet dir die GPB:
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice durch digitalisierte Arbeitsprozesse
- Weiterbildungsmöglichkeiten, individuelle Fortbildungen
- regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Firmenevents
- Einarbeitungszeit mit persönlichem Ansprechpartner
- Ein herzliches Miteinander und ein wertschätzender Umgang untereinander
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV (U-Bahnhof Spittelmarkt/Berlin)
- Firmenticket
- Zuschuss zu Urban Sports
Du hast Lust auf eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung in einem sinnstiftenden Umfeld?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte beachte: Deine Bewerbung wird direkt an die GPB weitergeleitet.
#J-18808-Ljbffr
Spezialist:in Finanzen und Controlling (m/w/d) Finanzbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung Arbeitgeber: BBQ Baumann Bildung & Qualifizierung
Kontaktperson:
BBQ Baumann Bildung & Qualifizierung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in Finanzen und Controlling (m/w/d) Finanzbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Finanz- und Controlling-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die GPB und ihre Unternehmenswerte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Mission und den Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Buchhaltung und zum Controlling vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zur Digitalisierung und Prozessoptimierung. Bereite einige Ideen vor, wie du bestehende Prozesse verbessern könntest, um dem Unternehmen zu helfen, effizienter zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in Finanzen und Controlling (m/w/d) Finanzbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne deine Bewerbung, indem du eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und den Anforderungen der Stelle herstellst. Zeige auf, wie deine Ausbildung und beruflichen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten für die Position des Spezialisten in Finanzen und Controlling machen.
Betone relevante Fähigkeiten: Hebe deine fundierten Kenntnisse in HGB, Buchhaltungs- und Controlling-Systemen sowie deine Erfahrung mit DATEV und MS Excel hervor. Diese Fähigkeiten sind entscheidend für die ausgeschriebene Position und sollten klar in deinem Lebenslauf und Anschreiben dargestellt werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungssektor und deine Identifikation mit den Unternehmenswerten der GPB zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du in einem mittelständischen Unternehmen arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBQ Baumann Bildung & Qualifizierung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position im Bereich Finanzen und Controlling angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HGB, Buchhaltungs- und Controlling-Systemen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die GPB sucht nach jemandem mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Da eine hohe Affinität zur Digitalisierung gefordert wird, solltest du dich mit den gängigen Analysetools und CRM-Systemen vertraut machen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit DATEV und Excel zu sprechen und wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle wirst du der erste Ansprechpartner für externe Partner sein. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und gib Beispiele, wie du erfolgreich mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern oder Banken kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, wichtige Informationen klar und präzise zu vermitteln.