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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Teilnehmer und verwalte wichtige Daten.
- Arbeitgeber: Wir helfen Menschen seit 1998 beim Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein offenes Arbeitsumfeld und einen starken Teamzusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Kreativität in einem wertschätzenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung haben.
- Andere Informationen: Bewirb dich online oder per E-Mail und teile uns deine Gehaltsvorstellung mit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist davon überzeugt, dass die Welt voller Möglichkeiten ist und hilfst anderen gerne dabei sich weiterzuentwickeln? Du willst an einem Ort arbeiten, in dem gute Gedanken gesät und Erfolg geerntet wird? Dann bist du bei uns genau richtig!
Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Integrationskursen, Weiterbildungen, Umschulungen und Coaching zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt.
Ab 01.08.2024 suchen wir eine Projektkoordination (m/w/x) in Vollzeit in Berlin.
Aufgaben
- Übernahme der Erstkontakte und Bereitstellung von Informationen zu unseren Dienstleistungen.
- Verantwortlich für die regelmäßige Aktualisierung und Verwaltung der Teilnehmerdatenbank.
- Ausarbeitung und Verwaltung von Verträgen für Dozenten und Teilnehmer.
- Sicherstellung der zeitgerechten Kommunikation und Übermittlung von relevanten Informationen an Kostenträger.
- Verantwortung für die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der zentralen Datenbank.
Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten von Vorteil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann (m/w/x); Kaufmann für Büromanagement (m/w/x); Organisationsassistent (m/w/x)) und/oder 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung
- erste Erfahrungen aus dem Back & Frontoffice von Vorteil
- Organisationstalent, Sorgfalt/Genauigkeit, Zuverlässigkeit; Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang und in der Zusammenarbeit mit Menschen
- eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Benefits
- Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein starker Teamzusammenhalt, ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten dich bei uns,
- Ein zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und gut ausgestatteten Arbeitsplätzen stehen dir zur Verfügung,
- Wir schätzen deine fachliche Kompetenz und somit kannst du deine Expertise und Kreativität bei uns einbringen, wir lassen dir Gestaltungsspielraum.
Du bist neugierig geworden? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bitte bewirb dich vorzugsweise hier über dieses Portal oder sende deine Bewerbungsunterlagen alternativ per E-Mail an bewerbung (at)bbq .de.
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Sachbearbeitung Sekretariat/ Empfang in Vollzeit in Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH
Kontaktperson:
BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Sekretariat/ Empfang in Vollzeit in Berlin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Bildungsangebote, die wir anbieten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für unsere Dienstleistungen hast und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um die Zusammenarbeit im Team oder mit Teilnehmern zu fördern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit, indem du Beispiele nennst, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an neue Situationen anpassen konntest. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie unserem.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Sekretariat/ Empfang in Vollzeit in Berlin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die BBQ. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Werte und die Kultur des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Gestalte deine Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, ein ansprechendes Anschreiben zu verfassen, das deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent betont.
Betone deine Soft Skills: Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du in deiner Bewerbung besonders auf deine Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität eingehen. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Gib Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin an: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation und Sorgfalt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Verwaltung von Datenbanken und zur Koordination von Projekten demonstrieren.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Das Unternehmen legt Wert auf ein gutes Miteinander und Teamzusammenhalt. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und die Möglichkeit, zur Weiterentwicklung anderer beizutragen.
