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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Teilnehmenden und Dozenten, Verwaltung von Daten und Dokumentation.
- Arbeitgeber: BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH fördert Weiterbildung seit 1998.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 29 Tage Urlaub und Bikeleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Unbefristete Festeinstellung in Düsseldorf ab 01.10.2025.
Bei BBQ – Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, dass Weiterbildung für jeden zugänglich ist. Jetzt suchen wir genau dich! Eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam das Beste aus unseren Kursen herausholt und einen echten Unterschied im Leben unserer Teilnehmenden macht.
Zum 01.10.2025 suchen wir für unseren Standort Düsseldorf eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden) – unbefristete Festeinstellung.
Aufgaben
- Teilnehmenden- & Dozentenbetreuung: Du legst Interessensbekundungen und Dozentenprofile an, kümmerst dich um Bildungsgutscheine, Verträge, Prüfungsanmeldungen, Bescheinigungen und Zertifikate. Außerdem erfasst und meldest du Fehlzeiten, wertest sie aus und koordinierst Gespräche.
- Verwaltung & Organisation: Du hältst unsere Datenbank und Projektzeiträume aktuell, beantragst Maßnahmennummern, erstellst Klassenbücher, Befragungen und Statistiken und sorgst für rechtzeitige Informationsweitergabe an alle Beteiligten.
- Dokumentation & Abrechnung: Du bearbeitest Posteingang und -ausgang, prüfst Rechnungen, führst die Kasse, archivierst Unterlagen und stellst die Vollständigkeit der Klassenbücher sicher.
- Service & Außenauftritt: Du empfängst Besucher, beschaffst Lehr- und Lernmaterialien, verteilst Marketingmaterialien, sorgst für gepflegte Pflanzen im Eingangsbereich und funktionierende Automaten.
Qualifikation
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau
- EDV: Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
- Arbeitsweise: Serviceorientiert, sorgfältig, selbstständig und organisationsstark
- Persönlichkeit: Freundlich, diskret, zuverlässig, mit schneller Auffassungsgabe
- Erfahrung: Erste Erfahrungen in der öffentlich geförderten Erwachsenenbildung sind von Vorteil
Benefits
- Work-Life-Balance: Genieße bei einer Vollzeitbeschäftigung eine 39-Stunden-Woche, 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie – je nach Position – Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Strukturierter Start: Unser umfassendes Onboarding und die strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und erfolgreich durchstarten kannst.
- Wachstum und Entwicklung: Regelmäßiges Feedback und die Möglichkeit, dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zusätzlich kannst du mit deinem monatlichen Bildungsbudget aus einer Vielzahl an Angeboten wählen.
- Exklusive Rabatte: Profitiere von attraktiven Personalrabatten bei vielen renommierten Marken sowie einem Probonio-Gutschein, den du bei zahlreichen namhaften Unternehmen einlösen kannst.
- Bikeleasing: Leihe dir über unser Bikeleasing-Programm kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike – für einen nachhaltigen, gesunden und flexiblen Arbeitsweg.
- Teamspirit und Kultur: Freue dich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsklima positiv gestalten.
Hast du Lust, deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung bei uns einzubringen und Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite oder über join.
Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
#J-18808-Ljbffr
Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH
Kontaktperson:
BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme und Kurse, die BBQ anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Erwachsenenbildung hast und verstehst, wie wichtig diese für die Teilnehmenden ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden oder Teilnehmern eingegangen bist und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Team-Events zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Kurse und die Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Erwachsenenbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Sekretariatskraft interessierst und wie du zur Mission von BBQ beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Bewerbungsformular auf der Karriereseite von BBQ ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Sekretariatskraft, wie die Betreuung von Teilnehmenden und Dozenten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine serviceorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir der Kontakt zu Menschen ist. Teile Anekdoten, in denen du durch deinen Service einen positiven Unterschied gemacht hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Verwaltung und Organisation sind zentrale Aspekte der Stelle. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen, z.B. das Führen von Klassenbüchern oder die Bearbeitung von Dokumenten.
✨Sei freundlich und authentisch
In einem offenen und wertschätzenden Arbeitsumfeld ist es wichtig, freundlich und authentisch aufzutreten. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Fragen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
