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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der erste Ansprechpartner für unsere Kund:innen und unterstütze bei der Organisation von Sprachkursen.
- Arbeitgeber: BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH setzt sich seit 1998 für Weiterbildung und neue Perspektiven ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine 39-Stunden-Woche, 29 Tage Urlaub und Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Erwachsenenbildung und mache einen echten Unterschied im Leben unserer Teilnehmenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende in Sprachwissenschaften oder verwandten Fächern mit Begeisterung für Büroorganisation.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein offenes Arbeitsumfeld und regelmäßige Team-Events.
Bei BBQ – Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Jetzt suchen wir genau dich! Eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.
Ab sofort suchen wir zur Erweiterung unseres Teams eine:n Werkstudent:in (m/w/d) für die Verwaltung unserer Sprachkurse und Coachings. Klingt interessant? Dann unterstütze unser Team für bis zu 20 Stunden pro Woche.
Aufgaben
- Erste Ansprechpartner im Sekretariat: Zusammen mit der Projektkoordination bist du der erste Kontakt für unsere Kund:innen, Partner:innen und Kostenträger. Du unterstützt die Beratung unserer Interessent sowohl vor Ort als auch telefonisch und per E-Mail.
- Organisation und Verwaltung: Du hilfst bei der Planung und Organisation unserer Sprachkurse und Coachings. Dazu gehören die Erstellung von Kursunterlagen, Leitfäden, Verträgen und Rechnungen sowie die Pflege relevanter Daten in unserer Datenbank.
- Teilnehmendenbetreuung: Du stellst sicher, dass sich unsere Teilnehmenden von Anfang an wohlfühlen, indem du Kursunterlagen und Unterrichtsräume vorbereitest und sie bei der Beantragung von Förderungen unterstützt.
- Administrative Aufgaben: Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost, bestellst Lehrmaterialien und unterstützt bei der Organisation von Prüfungen.
Qualifikation
- Studierende im Bereich Sprachwissenschaften: Du bist aktuell im Studium, z.B. in Sprachwissenschaften, Deutsch als Fremdsprache, Lehramt, Interkulturelle Bildung, Erwachsenenbildung oder einem vergleichbaren Fach.
- Büroorganisation und Verwaltung: Du bringst Begeisterung für die Büroorganisation und Verwaltung einer Sprachschule mit, idealerweise mit ersten praktischen Erfahrungen und interkulturellen Kompetenzen.
- Zuverlässigkeit und Flexibilität: Deine zuverlässige, flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus. Du beherrschst die Kunst, alle Fäden in der Hand zu halten.
- MS Office und Sprachkenntnisse: Du bist versiert in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook. Sichere Deutschkenntnisse und eine weitere Fremdsprache vervollständigen dein Profil.
Benefits
- Work-Life-Balance: Genieße bei einer Vollzeitbeschäftigung eine 39-Stunden-Woche, 29 Tage Urlaub pro Jahr und die Unterstützung eines internen Gesundheitscoachs für dein Wohlbefinden.
- Strukturierter Start: Ein umfassendes Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und erfolgreich bei uns durchstarten kannst.
- Wachstum und Entwicklung: Regelmäßiges Feedback, Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen und die Möglichkeit, dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, ermöglichen dir kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Teamspirit und Kultur: Freue dich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsklima positiv gestalten.
- Exklusive Rabatte: Nutze attraktive Personalrabatte bei vielen renommierten Marken für zusätzliche Vorteile im Alltag.
Hast du Lust, deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung bei uns einzubringen und Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite oder über join.
Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Werkstudent Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH
Kontaktperson:
BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Projektkoordination (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder Praktikumsbetreuern über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Mission und Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung von Sprachkursen vor. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Erwachsenenbildung! Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Menschen unterstützt hast, und erkläre, warum dir diese Arbeit am Herzen liegt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Projektkoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die angebotenen Programme zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung sowie deine interkulturellen Kompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Bewerbungsformular auf der Karriereseite von BBQ ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH, ihre Mission und die angebotenen Programme. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kontakt mit Kund:innen und Partner:innen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl in Deutsch als auch in einer weiteren Fremdsprache.
✨Beispiele für Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Teamkultur, den Erwartungen an die Rolle und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung stellst. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist.
