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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt Projektleiter bei administrativen Aufgaben und verwaltest Datenbanken.
- Arbeitgeber: Apontis hilft Menschen bei beruflichen Neuorientierungen durch individuelle Beratung und Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und zahlreiche Mitarbeiterleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit mit frischen Ideen in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlichen administrativen Rollen ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Ambitionierte Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir für unsere Verwaltung ab sofort einen Mitarbeiter als
Verwaltungskraft/Assistenz (m/w/d)
Teilzeit (mind. 50 %, max. 70 %)
Apontis ist spezialisiert auf Outplacement-Dienstleistungen sowie internationale Rekrutierung und unterstützt Menschen dabei, berufliche Neuorientierungen erfolgreich zu meistern. Unser Ziel ist es, durch individuelle Beratung und gezielte Weiterbildung den Übergang in neue berufliche Herausforderungen zu erleichtern.
Hierfür suchen wir eine engagierte Verwaltungs- und Assistenzkraft in Teilzeit (mind. 50 %, max. 70 %), die mit frischen Ideen und Motivation unterstützt und gleichzeitig die internen Abläufe kontinuierlich optimiert.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit der Homeoffice Option
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
- Exzellente Möglichkeiten der eigenen Fort- und Weiterbildung
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten/ Ticketkäufe bei vielen Partnern, Business Bike, Betriebliche Gesundheitsförderung u.v.m.
- Umfangreiche Mitarbeiterleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen
Aufgaben
- Du unterstützt die Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du pflegst und verwaltest Datenbanken und Listen
- Du erstellst und prüfst Angebote, Vereinbarungen sowie Rechnungen
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Du verfügst über eine kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
- Idealerweise hast du zum Beispiel Erfahrung als Verwaltungsfachkraft, Büroassistenz, Sekretär(in) oder hast dich in ähnlichen administrativen Rollen bewährt. Auch ambitionierte Quereinsteiger sind willkommen.
- Hohe Motivation und Interesse an Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Mit deinem Organisations- und Kommunikationstalent überzeugst du im täglichen Umgang mit Kollegen und externen Partnern.
- Du bist flexibel und zuverlässig.
- Eine sorgfältige, genaue und zielorientierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office.
Hinweise
Bei Fragen wende dich gerne an Frau Sophia Murschel, Telefon 0172-6290471.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über dieses Formular!
Bitte reiche zu deiner Bewerbung einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bei.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft/Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BBQ Berufliche Bildung gGmbH
Kontaktperson:
BBQ Berufliche Bildung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft/Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Apontis arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Apontis. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungs- und Assistenzpositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, um die internen Abläufe kontinuierlich zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft/Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über Apontis: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über Apontis und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungskraft/Assistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und deine Motivation zur Optimierung interner Abläufe passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das angegebene Formular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente (Lebenslauf und Motivationsschreiben) korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBQ Berufliche Bildung gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Kollegen und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Flexibilität und Zuverlässigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du auch unter Druck gute Ergebnisse erzielt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen exzellente Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung bietet, zeige dein Interesse daran. Stelle Fragen zu den angebotenen Programmen und wie sie dir helfen können, dich in deiner Rolle weiterzuentwickeln.
