Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane den Büroalltag in einem dynamischen Immobilienunternehmen.
- Unternehmen: Junges Familienunternehmen mit Start-Up-Spirit in Düsseldorf.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte modernen Wohnraum und unterstütze junge Familien bei der Suche nach ihrem Zuhause.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Für ein Familien-Unternehmen / Family Office mit dem Schwerpunkt auf den Handel mit Wohnimmobilien sowie auf die Vermietung von Wohnungen suchen wir ab sofort einen Office Manager Immobilien (m/w/d) in Düsseldorf-Grafenberg.
Unser Auftraggeber ist ein junges Düsseldorfer Familienunternehmen, das Wohnimmobilien kauft und verkauft und Wohnungen an Mietinteressenten sowie an junge Familien vermietet.
Das Ziel des Unternehmens ist es, modernen Wohnraum zu schaffen und interessierten Menschen ein schönes Zuhause zu bieten.
Da die bisherige Bürokraft sich demnächst anderen Aufgaben widmet, suchen wir eine tatkräftige Unterstützung für das Management des Büros, die insbesondere die Organisation und Planung des Betriebs sowie die Optimierung von Betriebsprozessen übernimmt.
- Ihre Aufgaben als Office Manager Immobilien (w/m/d)
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten, wie z.
Aufträge bearbeiten, Ausgangsrechnungen erstellen, Eingangsrechnungen erfassen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen und verarbeiten.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, wie das Schreiben von Briefen, E-Mails und Notizen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen.
- Direkter und telefonischer Kontakt bei organisatorischen Themen mit verschiedenen Stakeholdern wie Verwaltungen, Stadtwerke, Mieter, Makler o.Ä.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen.
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen.
- Ihr Profil als Office Manager Immobilien (m/w/d)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Halbwegs sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Power Point).
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches sowie bestimmtes bis selbstbewusstes Auftreten.
- Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Idealerweise Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position sowie ggf. Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Unser Angebot für Sie als Office Manager Immobilien (m/W/D)
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Ein Unternehmen mit Start‑Up‑Spirit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Ein motiviertes Team, Kommunikation auf Augenhöhe und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Respektvoller und wertschätzender Umgang.
- Individuelle Einarbeitung.
- Arbeitszeiten: Montag‑Freitag, 30 Stunden pro Woche im Gleitzeit‑Modell.
- Flexible Home‑Office Regelung.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Keine Reisetätigkeit notwendig.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Probezeit.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Boni oder Wertgutscheine.
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Office Manager Immobilien (m/w/d), Düsseldorf-Grafenberg Arbeitgeber: BBRecruiting Personalberatung
Als Senior Projektleiter Market Research Pharma / RX (m/w/d) in Österreich profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Führungsposition in einem dynamischen, innovationsgetriebenen Umfeld. Das Unternehmen bietet nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Zusatzleistungen, sondern auch klare Karriereperspektiven und die Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv mitzugestalten. Arbeiten Sie an einem Ort, an dem andere Urlaub machen, und genießen Sie die Vorteile einer internationalen Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen der Pharmaindustrie.
Kontaktdaten:
BBRecruiting Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager Immobilien (m/w/d), Düsseldorf-Grafenberg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie BBRecruiting Personalberatung ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn BBRecruiting Personalberatung auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei BBRecruiting Personalberatung bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei BBRecruiting Personalberatung nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie BBRecruiting Personalberatung auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Immobilien (m/w/d), Düsseldorf-Grafenberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei BBRecruiting Personalberatung anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager Immobilien (m/w/d), Düsseldorf-Grafenberg bei BBRecruiting Personalberatung zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei BBRecruiting Personalberatung erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei BBRecruiting Personalberatung aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBRecruiting Personalberatung vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
