Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro in München und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationales Chemieunternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Umfeld und direkte Berichtslinie zum Managing Director.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team und hervorragende Erreichbarkeit in München.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Für ein erfolgreiches internationales Chemieunternehmen mit Hauptsitz in Italien sucht BBRecruiting Personalberatung einen Senior Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in München. Unser Mandant ist spezialisiert auf die Entwicklung und Anwendung von chemischen Behandlungen für Öl, Petroleum, Raffinerien, die petrochemische Industrie und verwandte industrielle Branchen. Die deutsche Niederlassung dieses europäischen Unternehmens wurde in den 1990er Jahren gegründet und ist für die Marktentwicklung in Deutschland verantwortlich.
Senior Office Manager (m/w/d)
- Eigenverantwortliche Aufsicht des Büros in München mit direkter Berichtslinie zum Managing Director Germany
- Übernahme administrativer Aufgaben wie Rechnungsprüfung und Prüfung von Zahlungen an Lieferanten
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Unterstützung von kommerziellen Aktivitäten, insbesondere bei der Überwachung von Angeboten
- Überprüfung von Spesenabrechnungen und Koordination des Mitarbeiterurlaubs in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Verwaltung der Firmenwagen, Laptops, Handys etc.
- Anwendung interner Software und deren Optimierung im ständigen Austausch mit dem IT-Dienstleister
- Unterstützung der Qualitäts-, Sicherheits- und Datenschutzbeauftragten
Ihr Profil als Senior Office Manager (m/w/d)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, ein Plus wäre Italienisch
- Außerordentliche Koordinationsfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit Management Systemen und Microsoft Office
- Eigenständige, präzise sowie strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie freundliche und professionelle Art
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Dynamik und intrinsische Motivation
Unser Angebot für Sie
- Direkte Berichtslinie zum Managing Director Germany
- Die Möglichkeit, in einem internationalen, wachstumsorientierten Unternehmen zu arbeiten
- Eine anspruchsvolle Vollzeit-Stelle mit attraktiver Vergütung
- Ein Arbeitsplatz in der Nähe des Sendlinger Tors in München, der u.a. mit der U-Bahn exzellent zu erreichen ist
Wenn Sie dieses Angebot anspricht, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
Senior Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in München Arbeitgeber: BBRecruiting Personalberatung
Als Arbeitgeber bietet unser internationales Chemieunternehmen in München eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Mit einer direkten Berichtslinie zum Managing Director Germany und der Möglichkeit, in einem wachstumsorientierten Umfeld zu arbeiten, fördern wir die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch anspruchsvolle Aufgaben und attraktive Vergütung. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Kontaktdaten:
BBRecruiting Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in München erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft ergeben sich die besten Jobchancen durch persönliche Kontakte!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Rolle des Senior Office Managers qualifizieren. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese verantwortungsvolle Aufgabe vorbereitet haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dir ein Feedback geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBRecruiting Personalberatung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Chemieunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position des Senior Office Managers viel Verantwortung mit sich bringt, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du deine Koordinationsfähigkeit oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder typische Fragen, die im Interview aufkommen könnten.
✨Sei bereit für technische Fragen
In der Rolle wirst du mit interner Software und Management-Systemen arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit Microsoft Office und anderen relevanten Tools zu beantworten. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Systeme zu erlernen.
