Bürofachkraft mit Aufgaben in der Leitungsassistenz (m/w/d)

Bürofachkraft mit Aufgaben in der Leitungsassistenz (m/w/d)

Linz Vollzeit 2867 - 3294 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung und Schnittstellenmanagement.
  • Unternehmen: Gemeinnütziges Unternehmen mit Fokus auf berufliche Integration.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Zuschuss zum Mittagessen.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen durch administrative Unterstützung und innovative Projekte.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2867 - 3294 € pro Monat.

Ihre Aufgaben

  • Ihre Hauptaufgabe ist die organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung.
  • Sie sind im Schnittstellenmanagement von befassten Mitarbeiter:innen, anderen Abteilungen sowie unseren Auftraggebern tätig.
  • Sie sind für die Terminverwaltung verantwortlich.
  • Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Präsentationen.
  • Sie bereiten operative Inhalte in SharePoint auf.
  • Sie sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung verantwortlich.
  • Nach erfolgreicher Einarbeitungsphase übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgabenbereiche.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau).
  • Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Ihre Arbeitsweise besticht durch Gewissenhaftigkeit und Eigenverantwortlichkeit.
  • Sie arbeiten organisiert, vorausschauend und strukturiert und sind in der Lage, Aufgaben effizient zu priorisieren und eigenverantwortlich zu übernehmen.
  • Sie haben ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, eine Affinität zu digitalen Tools und sind versiert in graphischen Aufbereitungen.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift.

Unser Angebot

  • Stundenausmaß: 37 Wochenstunden
  • Dienstbeginn: Ab sofort
  • Dienstort: Linz

Benefits

Zusätzlich erwarten Sie zahlreiche Benefits wie z.B. flexible Arbeitszeit, Homeofficetag und ein Zuschuss zum Mittagessen im Betriebsrestaurant.

Kontakt

Frau Doris Wallner
Telefon: 0664/4453537
BBRZ Reha GmbH
Muldenstraße 5, 4020 Linz

Gehalt

Das Gehalt orientiert sich am Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft SWÖ VG 6 (EUR 2867.2 bis EUR 3294.1 brutto Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt ist von Ihrer Berufserfahrung abhängig.

Über uns

BBRZ steht für Berufliches Bildungs- und Rehabilitationszentrum. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt. BBRZ Reha GmbH ist Teil der Expertis Gruppe.

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Diversität, Inklusion & Zugehörigkeit Die BBRZ Reha GmbH schätzt die Unterschiedlichkeit von Menschen und ihre Lebensrealitäten! Alle sind willkommen. #Menschlichkeit #Chancengleichheit #Gerechtigkeit

Bürofachkraft mit Aufgaben in der Leitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BBRZ Reha GmbH

Die BBRZ Reha GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Linz nicht nur flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet, sondern auch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld fördert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer sinnstiftenden Mission zur Integration von Menschen in den Arbeitsmarkt, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, bedeutende Beiträge zu leisten und gleichzeitig ihre eigenen Fähigkeiten auszubauen.

B

Kontaktdaten:

BBRZ Reha GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft mit Aufgaben in der Leitungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Unterstützung
Schnittstellenmanagement
Terminverwaltung
Statistiken erstellen
Auswertungen durchführen
Präsentationen erstellen