Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam und kümmere dich um Empfangs- und Büroorganisation.
- Unternehmen: BBT Biotech GmbH, ein innovatives Unternehmen in der biopharmazeutischen Branche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem soliden Familienunternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 37,5 Std./Woche. BBT Biotech GmbH ist ein international agierendes, pharmazeutisches Unternehmen mit dem Schwerpunkt der biotechnologischen Herstellung von Wirkstoffen. Zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihren Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Empfangstätigkeiten: Empfang und Betreuung von Besucher innen und Gästen
- Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung u. a. Warenannahme
- Sicherstellung des Bestandes von Verbrauchsmaterialien aller Abteilungen
- Pflege und Verwaltung der Lieferantendaten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Bearbeitung, Koordination und Nachverfolgung von Lieferungen
- Mithilfe bei GMP gerechte Dokumentation
- Vertretung anderer Vertriebsmitarbeiter/innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger sind willkommen
- Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position
- Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen wäre wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Engagiertes Einarbeiten in neue Themen- und Aufgabenbereiche
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) ist von Vorteil
- Erfahrungen im GMP-Bereich oder anderen regulierten Bereichen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Unser Angebot:
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien in einem soliden Familienunternehmen
- Teamorientiertes, kollegiales Arbeiten
- Fachgerechte Schulungen und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Regelungen zu Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 37,5 h / Woche ohne Schichtarbeit
- Zusätzliches Zeitkonto
- Mitarbeiterrabatte über corporate-benefits
Bewerbung: Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnisse, Informationen zum möglichen Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen und der Referenznummer YF-50341 bitte im PDF an oder postalisch an: BBT Biotech GmbH HR-Abteilung (Herr Dirk Thoma) Arnold-Sommerfeld-Ring 28 52499 Baesweiler Telefon:
Backoffice Sales Assistant mit Empfangstätigkeiten (m/w/d) Arbeitgeber: BBT Biotech GmbH
BBT Biotech GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem soliden Familienunternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, teamorientiertem Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, alles in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in Baesweiler.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Sales Assistant mit Empfangstätigkeiten (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutz die richtigen Veranstaltungen!
In der Biotechnologie gibt's richtig coole Konferenzen und Messen, wie zum Beispiel die BioTech Week. Diese Events sind eine perfekte Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und potenzielle Arbeitgeber wie BBT Biotech GmbH kennenzulernen. Nutze diese Chance, um dir einen Platz im Gespräch mit Recruitern zu sichern!
✨Engagier dich in der Community!
Such dir lokale oder online Biotechnologie-Communities. Plattformen wie Biotechnologie.de oder LinkedIn-Gruppen sind super, um dein Netzwerk auszubauen und Tipps zu Jobangeboten zu bekommen. Oftmals erfährst du in diesen Gruppen als Erster von befristeten Stellenangeboten!
✨Praktische Erfahrungen zeigen!
Bei befristeten Stellen zählt oft die praktische Erfahrung mehr als der perfekte Lebenslauf. Überleg, ob du relevante Projekte oder Praktika hast, die du bei BBT Biotech GmbH im Gespräch hervorheben kannst. Es kann helfen, wenn du auch deine Ergebnisse sichtbar machst, zum Beispiel durch ein Portfolio deiner Arbeiten oder Präsentationen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Vergiss nicht, die Website von BBT Biotech GmbH regelmäßig zu checken! Häufig werden befristete Stellen zuerst dort ausgeschrieben. Außerdem kannst du dich direkt bewerben, was deine Chancen erhöht. Und hey, wir unterstützen dich dabei – gemeinsam schaffen wir das!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Sales Assistant mit Empfangstätigkeiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Wissenschaftlicher Fokus im Lebenslauf:Da du dich in der Biotechnologie bewirbst, achte darauf, dein Studium und relevante Projekte klar hervorzuheben. Praktika, Laborexperimente oder spezielle Kurse, die du besucht hast, können hier den Unterschied machen. Zeige uns, was du im Labor alles gelernt hast und wie du das bei BBT Biotech GmbH anwenden könntest!
Entwicklung deiner Motivation im Anschreiben:Für eine befristete Stelle ist es wichtig, dass du deine Motivation und das Lerngelüsten im Anschreiben deutlich machen kannst. Erkläre uns, was dich an der Biotechnologie fasziniert und warum du genau bei BBT Biotech GmbH arbeiten möchtest. Zeige auf, was du lernen möchtest und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst!
Praktische Erfahrungen und Zertifikate:Falls du praktische Erfahrungen aus dem Studium oder vorherigen Praktika hast, führe diese an. Zertifikate, z.B. für spezielle Laborverfahren oder Sicherheitstrainings, sind immer ein Plus. Das zeigt uns, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch Erfahrung im Feld mitbringst!
Füge relevante Projekte und Publikationen hinzu:Falls du an Forschungsprojekten beteiligt warst oder sogar Veröffentlichungen hast, wäre es großartig, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen! Dies gibt uns einen Einblick in dein Engagement und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in der wissenschaftlichen Gemeinschaft.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBT Biotech GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den neuesten Technologien
Im Biotechnologie-Bereich geht es oft um spezialisierte Techniken und Tools. Mache dich mit den gängigen Softwareanwendungen und Technologien vertraut, die die Position bei BBT Biotech GmbH erfordert. Zeige, dass du die technischen Fähigkeiten hast, um die Herausforderungen der Position zu meistern.
✨Bereite dich auf experimentelle Fragen vor
Stelle dich darauf ein, dass du in deinem Interview praktische Fragen zu Experimenten oder Projekten zurückbekommen könntest. Sei bereit, deine bisherigen Erfahrungen zu teilen und zu erklären, wie du mit Herausforderungen in Laborsituationen umgegangen bist. Das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, interessiert BBT Biotech GmbH sich vielleicht besonders für dein Potenzial, schnell zu lernen und dich anzupassen. Nutze das Gespräch, um Beispiele für Situationenzu bringen, in denen du neue Fähigkeiten oder Wissen angewendet hast, und erkläre, wie du dich in der neuen Rolle weiterentwickeln möchtest.
✨Mach dein Portfolio sichtbar
Wenn du ein Portfolio mit Projekten oder Publikationen hast, bring es auf jeden Fall mit. Das ist besonders wichtig im Bereich Biotechnologie, wo praktische Ergebnisse oft den Ausschlag geben. Wenn du ein Projekt hast, das für deine angestrebte Position bei BBT Biotech GmbH relevant ist, sei bereit, darüber zu sprechen und dessen Bedeutung zu erläutern.
