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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei Bauprojekten und übernehme kaufmännische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Erfahrungsreiches Beratungsunternehmen in der Wohnungswirtschaft mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsplätze, kostenfreie Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Projektumfeld sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen und Mobilitätsunterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Berlin
Anstellungsart: Teilzeit oder Vollzeit
Start: ab sofort
Wir sind ein verbandsnahes wohnungswirtschaftliches Beratungsunternehmen und bieten seit über 30 Jahren bundesweit umfassende Beratungsleistungen aus einer Hand. Zu unseren Kunden zählen kommunale und genossenschaftliche Wohnungsunternehmen.
Im Bereich Baumanagement liegt unser Schwerpunkt in der Projektleitung und Projektsteuerung – wir begleiten anspruchsvolle Bau- und Sanierungsprojekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Fertigstellung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen freundlichen, engagierten Kollegen (m/w/d) in Vollzeit, der unsere Projektleiter unterstützt und kaufmännische Aufgaben im Projektfeld übernimmt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung, Pflege und Nachverfolgung projektbezogener Unterlagen, Protokolle und Dokumentationen
- Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Abstimmungen
- Kaufmännische Aufgaben wie Angebotseinholung, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung und Unterstützung im Budgetcontrolling
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten (z. B. Kunden, Planer, Fachfirmen)
- Pflege projektbezogener Daten in unseren Systemen und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Projektumfeld
Was bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- Sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Freundliches und kompetentes Auftreten
Das bieten wir Dir
- Ein wertschätzendes Miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen Abstimmungswegen
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von neuen Arbeitsprozessen
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Moderner, attraktiver Arbeitsplatz direkt am Lützowplatz
- Kostenfreie Getränke und Obst
- Mobilitätsunterstützung
- Betriebliche Krankenversicherung
- Corporate Benefits
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung
Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, würden wir uns sehr über Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@bbt-gmbh.net oder online verschlüsselt über unsere Website freuen.
Mit der Übermittlung Deiner Bewerbung stimmst Du der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren zu. Selbstverständlich kannst Du der Speicherung Deiner Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen und Deine Zustimmung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen.
Projektassistenz für das Team Baumanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Bbt Group
Kontaktperson:
Bbt Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz für das Team Baumanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Herausforderungen im Baumanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erleichtert den Prozess für beide Seiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz für das Team Baumanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sorgfältiger Eindruck zählt, besonders in einem professionellen Umfeld wie dem unseren!
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bbt Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das können Herausforderungen im Projektmanagement oder erfolgreiche Teamarbeit sein. So kannst du deine Fähigkeiten konkret unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den Erwartungen an die Projektassistenz oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Präsentiere dich freundlich und kompetent
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du teamfähig und kommunikativ bist – Eigenschaften, die in der Projektassistenz besonders wichtig sind.