in Vollzeit oder Teilzeit
Unsere Benefits
- Flexibilität: Unbefristete Position, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Einblick & Gestaltung: Vielseitiges Aufgabenfeld mit Nähe zu strategischen Themen und Entscheidungsprozessen
- Entwicklung: Raum für fachliche Weiterentwicklung sowie Perspektive auf zusätzliche Verantwortung
- Arbeitsumfeld: Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildung: Fort- und Weiterbildungsangebote inkl. kostenlosem CNE-Zugang (Thieme)
- Mobilität & Vergütung: Job-Ticket, JobRad sowie Vergütung nach AVR inkl. Zusatzleistungen und Altersvorsorge (KZVK)
- Gesundheit & Familie: Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Urban Sports Club) und Kinderbetreuungszuschuss
Ihr Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau im Gesundheitswesen, Gesundheitsökonomin oder eine vergleichbare kaufmännische/medizinische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büromanagementbereich, idealerweise in einer Klinik oder größeren Facharztpraxis.
- Fachwissen: Sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur
- IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Patientenakten und entsprechender Software im Gesundheitswesen.
- Soft Skills: Organisationsgeschick, hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein empathisches, sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen.
Ihre Mission
Als Sekretärin des Chefarztes sorgen Sie im Hintergrund für einen reibungslosen und perfekt organisierten Ablauf im gesamten Sekretariat. Sie sind das organisatorische Herzstück der Abteilung und bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Klinikleitung, medizinischem Personal, Kooperationspartnern und unseren Patientinnen und Patienten.
Ihre Aufgaben
- Sekretariatsführung: Selbstständige Organisation und administrative Leitung des Chefarztsekretariats.
- Terminmanagement: Eigenständige Koordination von Sprechstunden, internen Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen.
- Patientenbetreuung: Telefonische und schriftliche Korrespondenz für Patienten und Zuweiser.
- Medizinische Korrespondenz: Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Arztbriefen, Befunden und Gutachten nach Diktat.
- Ambulanzorganisation: Organisation der Privatambulanz inklusive der Vorbereitung für die Privatabrechnung (ambulant und stationär).
- Personaladministration: Unterstützung beim Bewerbermanagement, AnsprechpartnerIn für Famulanten und PJler sowie Pflege der Zeiterfassung der Abteilung.
Unser Gemeinschaftskrankenhaus befindet sich unweit des Hauptbahnhofs, der Universität, des Poppelsdorfer Schlosses und der Innenstadt mit vielen Einkaufsmöglichkeiten. Die Beethovenstadt bietet Ihnen zahlreiche kulturelle Möglichkeiten.
Wir informieren Sie gerne vorab:
Bei weiteren Fragen steht Ihnen gerne Frau Daufenbach (Leitung Sekretariate) telefonisch unter 0228/ 506-7088 zur Verfügung.
Der Umwelt zuliebe bitten wir auf Papierbewerbungen zu verzichten.
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Chefarztsekretärin/referentin (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: BBT-Gruppe
Das Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim bietet Ihnen als Anlagenmechaniker SHK einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem unterstützenden Team mit einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Genießen Sie 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance fördern, während Sie in einem modernen Umfeld arbeiten, das sich um das Wohl seiner Mitarbeiter kümmert.
