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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us in implementing in-house payroll and support digital transformation.
- Arbeitgeber: We are a non-profit organization dedicated to supporting asylum seekers across Austria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, additional vacation days, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while developing your skills in a collaborative team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in payroll processing.
- Andere Informationen: We value teamwork and offer extensive training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 56000 - 78400 € pro Jahr.
Expert*in Personalverrechnung Wien 37h/Woche Mar 1, 2025 Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet. Wir suchen… Wir wollen die Personalverrechnung direkt zu uns ins Haus holen und sind daher auf der Suche nach motivierten und engagierten Persönlichkeiten, die Interesse daran haben eine aktive Rolle in diesem Veränderungsprozess zu übernehmen. Es erwartet Sie ein vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihr Potential entfalten und sich einbringen können. Sind Sie ein*e Expert*in in der Personal- und Lohnverrechnung und wollen Ihren Teil zum Aufbau der Personalverrechnung beitragen? Dann bewerben Sie sich gleich. Ihre Aufgaben * Mitarbeit bei der Implementierung der In-House Personalverrechnung * Mitgestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen – besonders im Hinblick auf die Digitalisierung * Selbstständige Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung verschiedener Abrechnungskreise zu unterschiedlichen Abrechnungszeitpunkten * Ansprechperson für alle Mitarbeiter*innen bei sämtlichen Personalverrechnungsthemen * Vorbereitung und Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse * Erstellung von Meldungen an Behörden im Zusammenhang mit Steuern und Abgaben * Abwicklung der Reisekostenabrechnungen, Pfändungen, etc. * Erstellung von Reports und Statistiken * Begleitung von Lohnabgabenprüfungen, laufender Kontakt mit Behörden und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW-Matura, Lehre) * Absolvierte Personalverrechnungsprüfung, idealerweise Buchhalterprüfung * Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Angestellte, Vertragsbedienstete, freie Dienstnehmer*innen & Zivildiener) * Eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise * routinierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen, Kenntnisse in SAP von Vorteil * Gute Kenntnisse im Arbeits-, Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsrecht * Prozessorientiertes Denken * Freunde am Umgang mit Zahlen sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Engagement, Kundenorientierung Unser Angebot * Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr * Vollzeit sind bei uns 37 Stunden * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit / Home-Office) * Umfangreiches Weiterbildungsangebot * Vielfältige Sportaktivitäten * Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen * Ein zuverlässiger und stabiler Arbeitgeber im öffentlichen Bereich * Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld * Angenehme Arbeitsatmosphäre dank Per – Du Mentalität Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von jährlich EUR 56.000 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Jetzt bewerben Über die BBU Weil uns Menschenrechte und Menschenwürde wichtig sind, dürfen Schutzsuchende auf der Flucht darauf vertrauen, dass wir sie professionell beraten, begleiten und unterstützen. So arbeiten wir als kompetentes Team interdisziplinär und wertschätzend zusammen. MEHR ERFAHREN KONTAKT office@bbu.gv.at Leopold-Moses-Gasse 4 1020 Wien
Expert*in Personalverrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: BBU - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH
Kontaktperson:
BBU - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Expert*in Personalverrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Personalverrechnung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personalverrechnung, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, diese aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Themen der Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse im Arbeits-, Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsrecht zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Engagement während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir eine wertschätzende Zusammenarbeit ist und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Expert*in Personalverrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Hebe deine Erfahrungen in der Personalverrechnung sowie deine Kenntnisse im Arbeits-, Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsrecht hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Implementierung der In-House Personalverrechnung beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für den Veränderungsprozess und die Digitalisierung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBU - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverrechnung und wie du Veränderungsprozesse, insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung, unterstützt hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld legt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeits-, Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsrecht klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
