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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentenerstellung.
- Arbeitgeber: BBU Dr. Schubert GmbH ist seit über 25 Jahren ein führendes Unternehmen in der Geotechnik.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und wertschätzende Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das vielseitige Wissen um die Beschaffenheit des Bodens ist das Fundament eines jeden Bauwerkes. Mit einem breiten Portfolio an ingenieur- und umweltgeologischen sowie geotechnischen Dienstleistungen stehen wir als BBU Dr. Schubert GmbH seit mehr als 25 Jahren unseren Kunden mit Sachverstand und Leidenschaft zur Seite.
Interdisziplinäre Arbeitsweise und Multimethodenkompetenz zeichnen unser Büro in besonderer Weise aus. So gehören unsere Mitarbeiter zu den gefragtesten Experten bei der Betreuung von Bauvorhaben deutschlandweit. Sei auch du dabei!
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung der E-Mail Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Rechnungsstellung)
- Unterstützung Personalverwaltung
- Unterstützung Aufbau Projektsteuerungsprogramm
- Aufbau und Unterstützung digitales Dokumentenmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Arbeitsplatz
- Angenehmes Betriebsklima in einem hilfsbereiten und kollegialen Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BBU Dr. Schubert GmbH
Kontaktperson:
BBU Dr. Schubert GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistenz. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Viele Unternehmen schätzen es, wenn Bewerber proaktiv sind. Du könntest anrufen und nach Informationen zur Unternehmenskultur oder den Anforderungen der Stelle fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die BBU Dr. Schubert GmbH und deren Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu ihren Dienstleistungen oder aktuellen Projekten stellen kannst, zeigst du, dass du dich wirklich für das Unternehmen interessierst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Soft Skills! Da die Stelle viel Kommunikation und Organisation erfordert, solltest du in Gesprächen betonen, wie du deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und dein freundliches Auftreten in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BBU Dr. Schubert GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Büroassistenz relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBU Dr. Schubert GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Dokumentenverwaltung verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine klare Kommunikation ist. Du wirst oft mit Kunden und Kollegen interagieren, also zeige, dass du freundlich und professionell auftreten kannst.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
