Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Rückkehrberatungsteam mit administrativen Aufgaben und Terminmanagement.
- Unternehmen: Gemeinnützige Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen in Wien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, zusätzlicher Urlaubstag, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43047 - 43047 € pro Jahr.
Ort: Wien
Wöchentliche Arbeitszeit: 37
Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.
Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und bringen Organisationstalent sowie Freude an administrativen Tätigkeiten mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Rückkehrberatung! In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise den administrativen Ablauf und tragen wesentlich zum reibungslosen Zusammenspiel unseres Teams bei.
Für den Geschäftsbereich Rückkehrberatung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt Unterstützung für eine Tätigkeit im Ausmaß von 37 Wochenstunden mit Dienstort Wien als Karenzvertretung für 2 Jahre.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Rückkehrberatungsteams
- Terminmanagement und Buchungen
- Bearbeitung verschiedenster Anfragen im Administrationsbüro
- Organisatorische Schnittstelle zu anderen BBU-Standorten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau
- Vorzugsweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute Excel- & Outlook Kenntnisse
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
- Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit / Home-Office)
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Vielfältige Sportaktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
- Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich € 43.047,20 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Stellenbezeichnung Sachbearbeiter*in Büroadministration Rückkehrberatung (Karenzvertretung) Arbeitgeber: BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen
Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einer sinnstiftenden Tätigkeit in Wien.
Kontaktdaten:
BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenbezeichnung Sachbearbeiter*in Büroadministration Rückkehrberatung (Karenzvertretung) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenbezeichnung Sachbearbeiter*in Büroadministration Rückkehrberatung (Karenzvertretung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
