Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finance & Reporting Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: BBVA, ein globales Unternehmen mit über 160 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Karrierewachstum, internationale Erfahrung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise in einem multikulturellen Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Finanz- und Rechnungswesen in einem internationalen Bankumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
BBVA ist ein globales Unternehmen mit mehr als 160 Jahren Geschichte, das in über 25 Ländern tätig ist und mehr als 80 Millionen Kunden bedient. Die deutsche CIB Finance & Reporting Abteilung ist verantwortlich für die lokale Buchhaltung, das Controlling und die regulatorische Berichterstattung der deutschen Niederlassung. Das Team gewährleistet die Einhaltung der deutschen Rechnungslegungsstandards sowie der regulatorischen und statistischen Berichtspflichten gegenüber der Deutschen Bundesbank und der lokalen Steuerpflichten.
Die Abteilung fungiert zudem als zentrale Schnittstelle für interne und externe Prüfer und arbeitet eng mit anderen Abteilungsbereichen und den Teams der Hauptniederlassung in Spanien zusammen. Aufgrund der Größe des Teams wird von den Mitgliedern erwartet, dass sie ein breites Verständnis für alle Abteilungsprozesse entwickeln und aktiv in verschiedenen Funktionsbereichen beitragen. Die Abteilung spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der digitalen Transformation der Bank, indem sie kontinuierlich interne Prozesse verbessert und automatisiert, um Effizienz, Kontrolle und Berichtsqualität zu stärken.
Die Abteilung sucht einen zuverlässigen und organisierten Administrative Associate zur Unterstützung der täglichen administrativen und operativen Aktivitäten des Finance & Reporting Teams. Die Rolle konzentriert sich auf das Dokumentationsmanagement, die Unterstützung bei Berichten, die Verwaltung von Ausgaben und Koordinationsaufgaben, um einen effizienten und genauen Betrieb der Abteilung sicherzustellen.
Was Sie tun werden:
- Vorbereitung, Organisation und Pflege von regulatorischen, buchhalterischen und managementbezogenen Berichten und Dokumentationen.
- Verwaltung der Mitarbeiterausgabenprozesse über SAP Concur, einschließlich der Überprüfung von Ausgabenabrechnungen, Compliance-Prüfungen mit internen Richtlinien und Koordination mit Mitarbeitern und Managern bezüglich Dokumentation und Korrekturen.
- Unterstützung der täglichen Buchhaltungs- und Buchführungsaktivitäten, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen, Abstimmungen und administrativen Finanzaufgaben.
- Bereitstellung administrativer und operativer Unterstützung für die Mitglieder des Finance & Reporting Teams.
Was wir suchen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Büromanagement oder einem verwandten Bereich.
- Frühere Erfahrung in administrativen oder operativen Unterstützungsrollen, idealerweise innerhalb einer Finanzinstitution oder eines Unternehmensumfelds.
- Erfahrung mit SAP Concur oder anderen Ausgabenmanagementsystemen ist von Vorteil.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
- Grundlegendes Verständnis von Finanz-, Rechnungslegungs- oder Berichtsprozessen ist von Vorteil.
- Fließend in Deutsch und gut in Englisch; Spanisch ist ein Plus.
Wer Sie sind:
- Strukturiert, zuverlässig und detailorientiert mit einem proaktiven Arbeitsstil.
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv im Team zu kooperieren.
- Professionelle und serviceorientierte Denkweise.
- Flexibel und komfortabel in einem internationalen Umfeld.
Warum diese Rolle? Diese Rolle bietet die Möglichkeit, umfassende Einblicke in Finanz-, Rechnungslegungs-, Berichts- und Verwaltungsprozesse innerhalb eines internationalen Bankenumfelds zu gewinnen. Die Position kombiniert operative Unterstützung, buchhalterische Verantwortlichkeiten und Prozesskoordination und bietet gleichzeitig praktische Erfahrungen mit Berichtstätigkeiten und dem Ausgabenmanagement über SAP Concur.
Fähigkeiten: Kundenorientierung, Empathie, Ethik, Innovation, proaktives Denken.
Finance & Reporting Administrative Associate Arbeitgeber: BBVA
BBVA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen internationalen Umfeld vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Effizienz und Qualität ausgerichtet ist. Die Position im Finanz- und Reporting-Team ermöglicht Ihnen nicht nur, wertvolle Erfahrungen zu sammeln, sondern auch aktiv zur digitalen Transformation der Bank beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Reporting Administrative Associate erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Reporting Administrative Associate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei BBVA arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Finance & Reporting Administrative Associate besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBVA vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei BBVA zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für BBVA leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
