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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze das Team bei Verwaltungsaufgaben und Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: Das BBW Hamburg ist eine fĂŒhrende Einrichtung fĂŒr berufliche Rehabilitation in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ZuschĂŒsse fĂŒr MobilitĂ€t.
- Warum dieser Job: VielfÀltige Aufgaben in einem wertorientierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 16-20 Stunden pro Woche, zunÀchst befristet auf zwei Jahre.
Das Berufsbildungswerk Hamburg zĂ€hlt zu den renommiertesten Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation im norddeutschen Raum. Wir vermitteln Bildung, Ausbildung und UnterstĂŒtzung bei der persönlichen Entwicklung von jungen Menschen auf ihrem Weg in die Arbeitswelt. Die Innovationskraft unseres Unternehmens spiegelt sich im Engagement und der Haltung unserer Mitarbeitenden wider. Sie sind die Grundlage unseres Erfolges.
Sie unterstĂŒtzen den Bereich Service & Organisation bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale sowie Dateneingaben in unseren internen Systemen. Die Terminorganisation und -vorbereitung liegt ebenso in Ihren HĂ€nden wie die Zuarbeit fĂŒr die interne und externe Korrespondenz. In Vertretungssituationen ĂŒbernehmen Sie vorbereitende buchhalterische Arbeiten sowie die interne KassenbuchfĂŒhrung.
Ihre kaufmĂ€nnische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Verwaltung ist wĂŒnschenswert und von Vorteil. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und verfĂŒgen ĂŒber gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine selbststĂ€ndige, strukturierte und sorgfĂ€ltige Arbeitsweise ist fĂŒr Sie ebenso selbstverstĂ€ndlich wie ZuverlĂ€ssigkeit und Teamgeist. Sie haben Freude an der Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Themen.
ArbeitsatmosphÀre: VielfÀltige und sinnstiftende Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensgruppe mit hoher Werteorientierung und einem kollegialen Miteinander.
Tarifvertrag: Attraktive VergĂŒtung nach TV-AVH mit zusĂ€tzlicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).
Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusÀtzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Personalentwicklung: Individuelle Förderung von persönlichen und fachlichen Kompetenzen durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Weitere Benefits: Firmeneigene Mensa, Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits, Möglichkeit des Bike-Leasings.
Sachbearbeiter (m/w/d) Service und Organisation Arbeitgeber: BBW Berufsbildungswerk Hamburg gGmbH
Kontaktperson:
BBW Berufsbildungswerk Hamburg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Service und Organisation
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits im BBW Hamburg oder in der PepKo-Gruppe arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen FuĂ in die TĂŒr verschaffen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die Unternehmenskultur und die Werte von BBW Hamburg. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur positiven Entwicklung junger Menschen beizutragen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem VorstellungsgesprĂ€ch fĂŒr eine Position im Service und Organisation gestellt werden könnten. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten im Kundenservice und in der Verwaltung unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂŒr administrative und organisatorische Aufgaben. Bereite dich darauf vor, konkrete Ideen oder AnsĂ€tze zu prĂ€sentieren, wie du die Effizienz im Bereich Service & Organisation verbessern könntest.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Service und Organisation
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber das Berufsbildungswerk Hamburg und die PepKo-Gruppe. Verstehe ihre Werte, Mission und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position als Sachbearbeiter im Service und Organisation wichtig sind. Betone deine kaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du dich fĂŒr diese Position interessierst und wie deine FĂ€higkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlÀsst.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei BBW Berufsbildungswerk Hamburg gGmbH vorbereitest
âšBereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die du im Job ĂŒbernehmen wirst. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Ă€hnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
âšZeige deine TeamfĂ€higkeit
Da Teamgeist in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine FĂ€higkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
âšPrĂ€sentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Programme und Funktionen zu nennen, die du sicher beherrschst und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
âšFrage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr ĂŒber die Werte und die ArbeitsatmosphĂ€re im Berufsbildungswerk Hamburg zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
