Manager Akademisches Planungsmanagement (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Als innovative private Hochschule verbinden wir akademische Qualität, Praxisnähe und ein modernes Studienerlebnis. Damit Lehre, Studienorganisation und Ressourcen effizient ineinandergreifen, suchen wir eine strukturierte, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für unser Team im akademischen Planungsmanagement.

In dieser zentralen Schlüsselrolle verantworten Sie die Planung, Koordination und Weiterentwicklung wesentlicher Prozesse des Studien- und Lehrbetriebs. Sie sorgen dafür, dass Lehrveranstaltungen, Ressourcen, Studienverläufe und organisatorische Abläufe hochschulweit effizient, transparent und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit Studiengangsleitungen, Fakultäten, Lehrenden, Qualitätsmanagement, Studierendenkanzlei sowie weiteren administrativen Bereichen zusammen.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Akademisches Planungsmanagement
• Verantwortung für die semesterbezogene Lehr-, Raum- und Ressourcenplanung
• Erstellung, Steuerung und Qualitätssicherung von Vorlesungs-, Einsatz- und Semesterplänen
• Sicherstellung eines reibungslosen und fristgerechten Studienbetriebs
• Koordination kurzfristiger Planänderungen und Abstimmung relevanter Schnittstellen
• Sicherstellung transparenter Planungs- und Kommunikationsprozesse
• Überwachung von Kapazitäten, Auslastungen und organisatorischen Abhängigkeiten
• Koordination von Lehrenden und Studiengängen
• Organisation des Onboardings neuer Professor:innen und Lehrbeauftragter
• Abstimmung individueller Lehreinsätze mit Studiengangsleitungen und Fakultäten
• Verwaltung von Deputaten, Einsatzplänen und Lehrzuordnungen
• Ansprechpartner:in für planungsrelevante Fragestellungen innerhalb der Hochschule
• Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung neuer Lehrangebote und Semesterstrukturen
• Studienorganisations- und Ordnungsmanagement
• Sicherstellung der operativen Umsetzung von Studien- und Prüfungsordnungen innerhalb der Planungsprozesse
• Unterstützung bei Anpassungen von Studien- und Prüfungsordnungen sowie deren Integration in bestehende Studienstrukturen
• Abstimmung mit Qualitätsmanagement, Studiengangsleitungen und Prüfungsmanagement
• Pflege relevanter Planungs- und Organisationsdaten in den Hochschulsystemen
• Sicherstellung regulatorischer und akkreditierungsrelevanter Anforderungen im Verantwortungsbereich
• Studienbetrieb und Studierendenorientierung
• Unterstützung eines konsistenten und studierbaren Studienverlaufs
• Mitwirkung an der Vermeidung von Studienverzögerungen durch vorausschauende Planung
• Koordination organisatorischer Sonderfälle und individueller Anforderungen
• Beitrag zu einer hohen Servicequalität für Studierende und Lehrende
• Prozess- und Qualitätsmanagement
• Analyse, Optimierung und Standardisierung akademischer Planungsprozesse
• Weiterentwicklung effizienter Organisations- und Governance-Strukturen
• Sicherstellung hoher Daten- und Planungsqualität
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen
• Sicherstellung der Qualitäts- und Compliance-Standards
• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Hochschulmanagement, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulmanagement, Studienmanagement oder in einer vergleichbaren koordinativen Funktion
• Sehr gutes Verständnis hochschulischer Strukturen und akademischer Prozesse
• Erfahrung in komplexer Organisations- und Ressourcenplanung
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Ausgeprägte Service- und Stakeholderorientierung
• Sicherer Umgang mit digitaler Planungssoftware
• Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld effizient zu steuern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Hochschule
• Ein modernes und innovationsorientiertes Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung akademischer Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsbedingungen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein
• JobRad-Leasing

Über uns

bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg

Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter von Bildungs- und Beratungsdienstleistungen. Mit einer Vielzahl an Bildungszentren und Standorten sowie etwa 160 Mitarbeitenden bieten wir ein umfangreiches Angebot – von der Berufsorientierung über Weiterbildung und Umschulung bis hin zum Studium. Als Teil eines breiten Netzwerks aus Unternehmen, Verbänden und Institutionen gestalten wir aktiv die Bildungslandschaft der Region mit. Unser Handeln ist dabei stets gemeinnützig und praxisnah.