Zu Ihren Aufgaben gehören:
In dieser zentralen Schlüsselrolle verantworten Sie die Planung, Koordination und Weiterentwicklung wesentlicher Prozesse des Studien- und Lehrbetriebs. Sie sorgen dafür, dass Lehrveranstaltungen, Ressourcen, Studienverläufe und organisatorische Abläufe hochschulweit effizient, transparent und serviceorientiert umgesetzt werden.
Dabei arbeiten Sie eng mit Studiengangsleitungen, Fakultäten, Lehrenden, Qualitätsmanagement, Studierendenkanzlei sowie weiteren administrativen Bereichen zusammen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Akademisches Planungsmanagement
- Verantwortung für die semesterbezogene Lehr-, Raum- und Ressourcenplanung
- Erstellung, Steuerung und Qualitätssicherung von Vorlesungs-, Einsatz- und Semesterplänen
- Sicherstellung eines reibungslosen und fristgerechten Studienbetriebs
- Koordination kurzfristiger Planänderungen und Abstimmung relevanter Schnittstellen
- Sicherstellung transparenter Planungs- und Kommunikationsprozesse
- Überwachung von Kapazitäten, Auslastungen und organisatorischen Abhängigkeiten
- Organisation des Onboardings neuer Professor:innen und Lehrbeauftragter
- Abstimmung individueller Lehreinsätze mit Studiengangsleitungen und Fakultäten
- Verwaltung von Deputaten, Einsatzplänen und Lehrzuordnungen
- Ansprechpartner:in für planungsrelevante Fragestellungen innerhalb der Hochschule
- Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung neuer Lehrangebote und Semesterstrukturen
- Sicherstellung der operativen Umsetzung von Studien- und Prüfungsordnungen innerhalb der Planungsprozesse
- Unterstützung bei Anpassungen von Studien- und Prüfungsordnungen sowie deren Integration in bestehende Studienstrukturen
- Abstimmung mit Qualitätsmanagement, Studiengangsleitungen und Prüfungsmanagement
- Pflege relevanter Planungs- und Organisationsdaten in den Hochschulsystemen
- Sicherstellung regulatorischer und akkreditierungsrelevanter Anforderungen im Verantwortungsbereich
- Unterstützung eines konsistenten und studierbaren Studienverlaufs
- Mitwirkung an der Vermeidung von Studienverzögerungen durch vorausschauende Planung
- Koordination organisatorischer Sonderfälle und individueller Anforderungen
- Beitrag zu einer hohen Servicequalität für Studierende und Lehrende
- Analyse, Optimierung und Standardisierung akademischer Planungsprozesse
- Weiterentwicklung effizienter Organisations- und Governance-Strukturen
- Sicherstellung hoher Daten- und Planungsqualität
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen
- Sicherstellung der Qualitäts- und Compliance-Standards
- Erstellung von Auswertungen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Hochschulmanagement, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulmanagement, Studienmanagement oder in einer vergleichbaren koordinativen Funktion
- Sehr gutes Verständnis hochschulischer Strukturen und akademischer Prozesse
- Erfahrung in komplexer Organisations- und Ressourcenplanung
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Ausgeprägte Service- und Stakeholderorientierung
- Sicherer Umgang mit digitaler Planungssoftware
- Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld effizient zu steuern
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Hochschule
- Ein modernes und innovationsorientiertes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung akademischer Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsbedingungen
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein
- JobRad-Leasing
Über uns
Praxisbezogen, wirtschaftsnah und international - das sind wir in drei Worten.
Als akkreditierte und staatlich anerkannte Hochschule verstehen wir uns als optimales Bindeglied zwischen praxisbezogenem-akademischem Studium und realem Bedarf an Fach- und Führungskräften der Unternehmen.
Mit Dozierenden aus der Wirtschaft, Projekten der angewandten Forschung und einem eigenen Gründerzentrum auf unserem modernen Campus ist Praxisnähe im Studium garantiert.
Ob berufsbegleitend, dual oder in Vollzeit, unsere Auswahl an Studiengängen in Wirtschaft-, Wirtschaftsingenieur- und Ingenieurwissenschaften bieten alle Voraussetzungen für ein individuelles Studium und einen erfolgreichen Berufseinstieg.
Kurzum, die bbw Hochschule ist das perfekte Sprungbrett für eine Karriere in der Wirtschaft.
Manager Akademisches Planungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: bbw Hochschule
Die bbw Hochschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im akademischen Planungsmanagement bietet. Mit einem modernen und innovationsorientierten Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitsmodellen und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung fördert die Hochschule eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur. Zudem profitieren Mitarbeiter von 30 Urlaubstagen im Jahr sowie Zuschüssen für Fitnessangebote, was die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager Akademisches Planungsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei bbw Hochschule helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie bbw Hochschule.
✨Direkt bewerben bei bbw Hochschule!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Manager Akademisches Planungsmanagement (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei bbw Hochschule einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Manager Akademisches Planungsmanagement (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von bbw Hochschule leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von bbw Hochschule einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bbw Hochschule vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von bbw Hochschule passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei bbw Hochschule werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei bbw Hochschule erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von bbw Hochschule einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
