Zu Ihren Aufgaben gehören:
In dieser Schlüsselrolle stellen Sie die ordnungsgemäße Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung aller Prüfungsprozesse sicher. Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Studiengangsleitungen, Prüfungsaufsichten, Verwaltung und Qualitätsmanagement.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Operatives Prüfungsmanagement
- Gesamtverantwortung für die Organisation und Durchführung von Prüfungsprozessen
- Planung und Koordination von Klausuren, mündlichen Prüfungen, Abgaben und alternativen Prüfungsformaten
- Sicherstellung der Einhaltung aller prüfungsrechtlichen Vorgaben und Fristen
- Organisation von Prüfungsräumen, Aufsichten und organisatorischen Rahmenbedingungen
- Steuerung der gesamten Prüfungslogistik vor, während und nach Prüfungsphasen
- Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten in Hochschulsystemen
- Sicherstellung vollständiger, korrekter und revisionssicherer Prüfungsakten
- Erfassung, Kontrolle und Freigabe von Prüfungsleistungen
- Dokumentation von Prüfungsverläufen sowie Noten- und Leistungsübersichten
- Sicherstellung der Datenqualität im Prüfungswesen
- Anwendung und Überwachung der Studien- und Prüfungsordnungen im Prüfungsprozess
- Sicherstellung der rechtssicheren Durchführung aller Prüfungen
- Bearbeitung von Prüfungsanträgen, Nachteilsausgleichen und Sonderfällen
- Unterstützung bei Widerspruchs- und Einspruchsverfahren
- Enge Abstimmung mit Studiengangsleitungen und akademischer Leitung
- Zentrale Ansprechperson für Studierende in prüfungsrelevanten Fragen
- Koordination mit Lehrenden zur Prüfungsdurchführung und Bewertung
- Abstimmung mit Studiengangsleitungen und Hochschulverwaltung
- Kommunikation von Prüfungsplänen, Fristen und Ergebnissen
- Sicherstellung transparenter und serviceorientierter Informationsflüsse
- Kontinuierliche Optimierung von Prüfungsprozessen und Workflows
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe im Prüfungswesen
- Mitwirkung bei Akkreditierungs- und Auditprozessen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Sicherstellung der Qualitäts- und Compliance-Standard
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Prüfungsmanagement, Hochschulmanagement oder Studienverwaltung
- Sehr gutes Verständnis von Studien- und Prüfungsordnungen
- Hohe Affinität zu strukturierten Verwaltungs- und Regelprozessen
- Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Hohe Service- und Studierendenorientierung
- Sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Planungssoftware
- Belastbarkeit und Präzision, insbesondere in intensiven Prüfungsphasen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Hochschule
- Ein modernes und innovationsorientiertes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung akademischer Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsbedingungen
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein
- JobRad-Leasing
Über uns
Praxisbezogen, wirtschaftsnah und international - das sind wir in drei Worten.
Als akkreditierte und staatlich anerkannte Hochschule verstehen wir uns als optimales Bindeglied zwischen praxisbezogenem-akademischem Studium und realem Bedarf an Fach- und Führungskräften der Unternehmen.
Mit Dozierenden aus der Wirtschaft, Projekten der angewandten Forschung und einem eigenen Gründerzentrum auf unserem modernen Campus ist Praxisnähe im Studium garantiert.
Ob berufsbegleitend, dual oder in Vollzeit, unsere Auswahl an Studiengängen in Wirtschaft-, Wirtschaftsingenieur- und Ingenieurwissenschaften bieten alle Voraussetzungen für ein individuelles Studium und einen erfolgreichen Berufseinstieg.
Kurzum, die bbw Hochschule ist das perfekte Sprungbrett für eine Karriere in der Wirtschaft.
Manager Akademisches Prüfungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: bbw Hochschule
Die bbw Hochschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem modernen und innovationsorientierten Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden, teamorientierten Unternehmenskultur fördert die Hochschule nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung, sondern auch die Optimierung akademischer Prozesse. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Urlaubstagen, einem Zuschuss für Fitnessangebote und JobRad-Leasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager Akademisches Prüfungsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei bbw Hochschule helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie bbw Hochschule.
✨Direkt bewerben bei bbw Hochschule!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Manager Akademisches Prüfungsmanagement (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei bbw Hochschule einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Manager Akademisches Prüfungsmanagement (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von bbw Hochschule leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von bbw Hochschule einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bbw Hochschule vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von bbw Hochschule passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei bbw Hochschule werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei bbw Hochschule erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von bbw Hochschule einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
