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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and manage course schedules, handle room requests, and support faculty and students.
- Arbeitgeber: Join a leading educational institution in Berlin, known for its dynamic environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, remote work options, and fitness subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team and make a real impact in education.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree or commercial training with experience, strong attention to detail, and excellent language skills.
- Andere Informationen: Ideal for those with experience in campus management systems.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- planungsvorbereitende Tätigkeiten
- Erfassung der Sperrzeiten und Wünsche der Hochschullehrer:innen und Lehrbeauftragten
- Prüfen freier Raumkapazitäten
- Planungstätigkeiten
- Planung aller Studiengänge der bbw Hochschule
- Planung der Raumanfragen
- Pflege der Daten im Campus-Management-System academyFIVE
- Vertragsvorbereitung und -erstellung für externe Dozierende
- unterstützende Rechnungs- und Gutschriftenbearbeitung für die monatlichen Honorarrechnungen der externen Dozierenden
- Betreuung der Dozierenden und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
- administrative Tätigkeiten im Planungsmanagement
Das bringen Sie mit:
- einen Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Zahlenaffinität
- einen Blick für das Detail
- Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit Dozierenden, Studierenden und Kolleg:innen
- sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Freude an kollegialer Teamarbeit
- idealerweise Erfahrungen mit Campus-Management-Systemen und/oder CRM
Wir bieten Ihnen:
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem überaus dynamischen Umfeld in einem der marktführenden Bildungsunternehmen der Region
- einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Adlershof in einem kleinen engagierten, kollegialen Team
- vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung
- Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein
- JobRad-Leasing
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) im Planungsmanagement Arbeitgeber: bbw Hochschule
Kontaktperson:
bbw Hochschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Planungsmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Planungsmanagement arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Job und die Anforderungen geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die bbw Hochschule und deren Studiengänge. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Institution und ihre Bedürfnisse hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von Campus-Management-Systemen vor. Wenn du bereits Erfahrung mit solchen Systemen hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine kollegiale Einstellung zu unterstreichen. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie dem unseren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Planungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position im Planungsmanagement unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Planungsmanagement oder mit Campus-Management-Systemen, hervor.
Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar kommunizierst. Erwähne gegebenenfalls auch relevante Sprachzertifikate.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bbw Hochschule vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den planungsvorbereitenden Tätigkeiten vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da Zahlenaffinität eine wichtige Anforderung ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Daten und Statistiken zu sprechen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Betreuung von Dozierenden und Studierenden in deutscher und englischer Sprache Teil des Jobs ist, solltest du deine Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Teamarbeit und Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du serviceorientiert mit Kolleg:innen und Dozierenden umgehst. Zeige, dass du Freude an der Zusammenarbeit hast und bereit bist, das Team zu unterstützen.
