Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung mit Sekretariatsaufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Diakonische Unternehmensdienste und PHILIPPUS Leipzig - ein inklusives Unternehmen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Inklusion aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Diakonischen Unternehmensdienste gemeinnützige Gmb H und PHILIPPUS Leipzig g Gmb H sucht Verstärkung am Standort Helmholtzstraße 21, 04177 Leipzig, frühester Dienstbeginn
, Teilzeit (30 Wochenarbeitsstunden), unbefristet.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt.
Kommen Sie in unser Team
Als Inklusionsunternehmen bieten die Diakonischen Unternehmensdienste und PHILIPPUS Leipzig Reinigungsdienste, Speisenversorgung und Digitalisierung und betreiben ein Inklusionshotel mit Cateringservice.
Inklusion bedeutet für uns, dass Menschen mit und ohne Behinderung die gleichen Chancen haben.
Bei uns arbeiten mindestens 30 % Mitarbeitende mit Behinderung.
Insgesamt sind bei uns 150 Mitarbeitende beschäftigt.
Weitere Infos unter
- Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie verwaltungstechnische Abläufe im Tagesgeschäft; sowohl administrativ als auch organisatorisch zur Unterstützung der Bereichsleitung.
- Sie erledigen den digitalen Schriftverkehr und nehmen Telefonanrufe entgegen.
- Sie sind verantwortlich für die Planung von Terminen, Besprechungen, Kund*innenbesuchen sowie für die damit verbundenen vielfältigen Aufgaben.
- Sie erstellen Protokolle und bereiten deren Umsetzung für die jeweiligen Verantwortlichen auf.
- Sie pflegen relevante Datenbanken und koordinieren interne und externe Informationen.
- Sie bearbeiten Belege und Abrechnungen.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Arbeitnehmerüberlassungen sowie Schulungen und Weiterbildungen für die Mitarbeitenden.
- Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen erste Berufserfahrung mit.
- Sie sind sicher in Wort und Schrift, bei Instrumenten der Informationsverarbeitung sowie in MS Office-Programmen.
- Sie können sich gut auf Kund*innen aus verschiedenen Branchen einstellen, arbeiten fristgerecht und selbstständig, aber auch gern im Team.
- Flexibilität, Organisationstalent und das vorausschauende Denken in komplexen Strukturen gehören zu Ihren Stärken.
- Sie bringen die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung mit.
- Sie identifizieren sich mit dem diakonischen Profil der BBW-Leipzig-Gruppe.
- Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen
- Bruttojahresgehalt: ca. 41.200 € - 49.600 € bei Vollzeit
/ 39 Wochenstunden entsprechend Einstufung nach Prüfung der anrechnungsfähigen Zeiten beruflicher Tätigkeit der letzten 10 Jahre vor Einstellung (§15 AVR Sachsen)
- Vergütung und Sozialleistungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) Diakonie Sachsen
- betriebliche Altersvorsorge, Beihilfen und Zuwendungen, Kinderzuschlag bei Kindergeldbezug
- 39-Stunden-Woche, 31 Tage Jahresurlaub, Urlaub in der Probezeit, Freistellung an Heiligabend und Silvester (Freizeitausgleich bei Dienstplan)
- Dienstplanregelung, Sabbatical
- umfassendes Qualifizierungs-, Fort- und Weiterbildungsangebot mit kostenfreien Fortbildungstagen, Chance auf berufliche Weiterbildung und interne Weiterentwicklung
- ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima mit hoher Fachlichkeit
- ein diakonisches Leitbild, Nachhaltigkeit und Ökofairness
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Freizeit-Sportgruppen
- Jobticket (LVB), Jobrad, Nextbike-Business-Tarif, Dienstfahrzeug-Pool
- ermäßigtes Mittagessen in eigenen Kantinen
- Bevorzugung von Mitarbeitenden-Kindern in BBW-Kindertagesstätten
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in/ Sekretariat der Bereichsleitung Inklusionsbetriebe (m/w/d) Arbeitgeber: BBW-Leipzig-Gruppe
Die Berufsbildungswerk Leipzig für Hör- und Sprachgeschädigte gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf fachliche Weiterbildung und einem kollegialen Miteinander fördert die Einrichtung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem diakonischen Leitbild, das Nachhaltigkeit und Ökofairness in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in/ Sekretariat der Bereichsleitung Inklusionsbetriebe (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie BBW-Leipzig-Gruppe schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie BBW-Leipzig-Gruppe zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie BBW-Leipzig-Gruppe zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie BBW-Leipzig-Gruppe.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in/ Sekretariat der Bereichsleitung Inklusionsbetriebe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei BBW-Leipzig-Gruppe suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für BBW-Leipzig-Gruppe einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBW-Leipzig-Gruppe vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
