Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination von Immobilienprojekten.
- Unternehmen: BBZ Bautzen e.V. - ein engagiertes Team für Bildung und soziale Projekte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Erholungsbeihilfe, Dienstfahrzeuge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Oberlausitz und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an organisatorischen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23625 - 28875 € pro Jahr.
Im BBZ Bautzen e.V. bilden und begleiten multiprofessionelle Teams Kinder, Jugendliche sowie Erwachsene unterschiedlichen Alters in verschiedenen Lebenslagen. Unsere Arbeitsfelder reichen von der beruflichen Bildung und Orientierung über die Kinder- und Jugendhilfe hin zu Kindertagesstätten sowie der Freien Gemeinschaftsschule Oberlausitz. In den Landkreisen Bautzen und Görlitz gestalten wir aktiv die Zukunft der Oberlausitz und geben Fachkräften ein Zuhause. Für unseren Standort in Bautzen suchen wir ab sofort, für unseren Bereich Gebäude und Liegenschaften, in Teilzeit (bis 20 Wochenstunden) eine fachlich qualifizierte und engagierte Persönlichkeit.
In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Bereichsleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation, Koordination und administrativen Begleitung der vielfältigen Aufgaben rund um unsere Immobilien und Bauvorhaben.
Ihr Aufgabenbereich:
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung: Sie unterstützen unsere Bereichsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig allgemeine organisatorische Aufgaben.
- Organisation und Koordination: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Ortstermine, behalten Fristen und offene Vorgänge im Blick und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung der anstehenden Aufgaben.
- Dokumenten- und Vorgangsmanagement: In enger Abstimmung mit der Bereichsleitung erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Schriftverkehr, Verträge, interne Dokumente und Rechnungen und erstellen eine nachvollziehbare Dokumentation und Ablage.
- Unterstützung bei Bau- und Sanierungsmaßnahmen: Sie begleiten organisatorisch laufende und geplante Bau-, Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen und unterstützen die Bereichsleitung bei der Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen.
- Unterstützung bei der Gebäude- und Fuhrparkverwaltung: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination des Fuhrparks und des Hausmeister- und Reinigungsteams. Sie überwachen und planen Termine für notwendige Wartungen und Reparaturmaßnahmen.
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für das Gesamtunternehmen: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen unser Team bei der Koordination, Überwachung und Abrechnung von Dienstleistungen im Rahmen der Projektsachbearbeitung.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude an organisatorischen Tätigkeiten
- Praktische Erfahrung in Verwaltungsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung, sowie ein technisches Grundverständnis für Gebäude und deren Instandhaltung
Sie arbeiten eigenverantwortlich, haben ein hohes Maß an Flexibilität, sind aufgeschlossen, team- und begeisterungsfähig, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- ein betriebliches Versorgungskonzept
- die Zahlung einer Erholungsbeihilfe für Ihren Jahresurlaub
- Dienstfahrzeuge für Ihre Dienstfahrten
- finanzielle Zuwendungen für Teams und Events
- eine solide und moderne Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes
- Unterstützung bei Ihren Fort- und Weiterbildungen
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail (PDF) an das Personalcontrolling: BBZ Bautzen e.V. Personalcontrolling Steffi Neubauer Löbauer Str. 77 02625 Bautzen Tel.: 03591 6715 - 775 E-Mail: Bewerbung@bbz-bautzen.de
Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BBZ Bautzen e.V.
Das BBZ Bautzen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und multiprofessionellen Team zu arbeiten, das aktiv die Zukunft der Oberlausitz gestaltet. Mit einem starken Fokus auf Regionalität und Nachhaltigkeit fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Dienstfahrzeuge und Erholungsbeihilfen. Bei uns finden Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Förderung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von BBZ Bautzen e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von BBZ Bautzen e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d) bei BBZ Bautzen e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d) bei BBZ Bautzen e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBZ Bautzen e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von BBZ Bautzen e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei BBZ Bautzen e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
