Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fahrzeuge digital und koordiniere Zubehör für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Europas größter Marktplatz für gebrauchte Fahrzeuge mit dynamischem Team.
- Vorteile: Monatliche Aufladung der Edenred-Karte, Mitarbeiterrabatte, 30 Tage Urlaub und Bikeleasing.
- Weitere Informationen: Professionelles Onboarding und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze Kunden in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- In der Fahrzeugverwaltung übernimmst du die digitale Ablage von Lieferscheinen, Übernahmeprotokollen und Schadensrastern, koordinierst Zubehör, bereitest Fahrzeugausgaben vor und stellst sicher, dass alle Prozesse sauber dokumentiert sind.
- Du kümmerst dich um die administrative Abwicklung von Umfuhrfahrzeugen, Rückabwicklungen und Wiedereinlieferungen und hältst dabei engen Kontakt zu den Kooperationsstandorten in Riedstadt, Mönchengladbach, Zülpich und Düren.
- Die Ein‑ und Ausgangsverwaltung, die Bestellung sowie Verwaltung von Arbeits‑ und Verbrauchsmaterialien gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
- Zusätzlich bearbeitest du E‑Mails und Telefonanfragen, prüfst und gibst Rechnungen über Continia frei und unterstützt bei der Organisation von Auktionstagen.
- Am Empfang sorgst du für einen professionellen ersten Eindruck, betreust Besucher, koordinierst Posteingang und Meetingräume und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Empfangs‑ oder Servicebereich.
- Im direkten Kontakt mit Kunden, Besuchern und Dienstleistern fühlst du dich wohl und bringst idealerweise Erfahrung aus ähnlichen Rollen mit.
- Mit MS Office bzw. O365 arbeitest du sicher und bewegst dich routiniert in modernen Office‑Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch bringst du mit; weitere Sprachen sind ein Plus.
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du bist engagiert, zuverlässig und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.
- Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie klare, serviceorientierte Kommunikation gehören für dich selbstverständlich dazu – und du hast Freude daran, Menschen weiterzuhelfen und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Warum wir?
Unser Miteinander: Bei uns triffst Du auf ein kollegiales, dynamisches Team mit echter Hands‑on‑Mentalität. Offene Türen, kurze Wege und eine direkte, wertschätzende Kommunikation prägen unseren Arbeitsalltag.
Unser Versprechen an dich: Wir sorgen für einen starken Start: Dich erwartet ein professionelles Onboarding mit intensiver Einarbeitung. Dazu bieten wir Dir ein Arbeitsumfeld, das sich sehen lassen kann – ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, moderne Tools und ein hoher Wohlfühlfaktor. Außerdem profitierst Du von zahlreichen Vorteilen:
- Monatliche Aufladung Deiner Edenred‑Karte mit 50 € Netto.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte namhafter Unternehmen.
- Vergünstigte Sportangebote über Urban Sports Club.
- 30 Tage Urlaub.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Möglichkeit zum Bikeleasing.
Über uns: Steige mit ein und begeistere unsere Kunden auf dem BCA Marktplatz. Wir sind Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen und wurden mit dem Best Brand Award 2022 ausgezeichnet. In unseren effizienten Online- und Vor-Ort-Auktionen, mit denen wir Käufer aus ganz Europa erreichen, wechseln europaweit aktuell 1,5 Millionen Fahrzeuge den Besitzer. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche Automobilhersteller, aber auch Flottenbetreiber, Autovermietungen, Banken, Leasinggesellschaften und der Autohandel. Für unsere Kunden bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um eine erfolgreiche Gebrauchtwagenvermarktung aus einer Hand an.
Mitarbeiter Fahrzeugverwaltung & Servicekoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: BCA Autoauktionen
Als Mitarbeiter in der Fahrzeugverwaltung und Servicekoordination bei uns erwartet dich ein dynamisches und kollegiales Team, das Wert auf eine offene Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt. Du profitierst von einem umfassenden Onboarding, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten und einer betrieblichen Altersvorsorge. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern bietet dir auch die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines der größten Marktplätze für gebrauchte Fahrzeuge in Europa beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Fahrzeugverwaltung & Servicekoordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über BCA Autoauktionen und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei BCA Autoauktionen interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Fahrzeugverwaltung & Servicekoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei BCA Autoauktionen unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei BCA Autoauktionen!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCA Autoauktionen vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von BCA Autoauktionen beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
