Executive Business Assistant (m/w/d)
Executive Business Assistant (m/w/d)

Executive Business Assistant (m/w/d)

Neuss Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Initiativen und leite spannende Projekte.
  • Arbeitgeber: BCA Germany, Europas größter Marktplatz für gebrauchte Fahrzeuge mit innovativer Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zuschüsse für Sport und Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Fahrzeughandels mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

BCA Germany ist Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen und wurde mit dem Best Brand Award 2022 ausgezeichnet. In unseren effizienten Online‑ und Vor‑Ort‑Auktionen erreichen wir Käufer aus ganz Europa, und europaweit wechseln aktuell 1,5 Millionen Fahrzeuge den Besitzer. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche Automobilhersteller, Flottenbetreiber, Autovermietungen, Banken, Leasinggesellschaften und der Autohandel. Für unsere Kunden bieten wir aus einer Hand Dienstleistungen rund um eine erfolgreiche Gebrauchtwagenvermarktung an. Verstärke unser Team am Standort Neuss als Executive Business Assistant bei BCA Germany.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer und operativer Initiativen
  • Erstellung und Konsolidierung von Business‑Analysen, Management‑Reports und Präsentationen
  • Eigenständige Leitung oder Begleitung strategischer Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
  • Koordination bereichsübergreifender Projekte
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Management‑Briefings und Unterlagen für Gremien
  • Aufbereitung komplexer Themen und Formulierung klarer Handlungsempfehlungen
  • Enge Zusammenarbeit mit europäischen und gruppenweiten Stakeholdern
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management‑Meetings
  • Verantwortung für Terminmanagement
  • Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und internen Kommunikationsunterlagen

Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Kommunikations- und Präsentationsstärke auf Deutsch und Englisch
  • Hohe Integrität, Verantwortungsbewusstsein und souveränes Auftreten
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • mobiles Arbeiten
  • 50 Euro mtl. über die Edenred City
  • Zuschuss zur bAV
  • Zuschuss zur Urban‑Sports‑Club‑Mitgliedschaft

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.

Executive Business Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: BCA Germany

BCA Germany ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern am Standort Neuss ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zur Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die enge Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern und die Auszeichnung als Best Brand 2022 unterstreichen die Bedeutung und den Erfolg von BCA Germany im europäischen Markt für gebrauchte Fahrzeuge.
B

Kontaktperson:

BCA Germany HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Business Assistant (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Wir sollten auch unsere Erfolge und Erfahrungen klar kommunizieren, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 3

Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle bei uns findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

Tipp Nummer 4

Nutze jede Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern. Ob in Deutsch oder Englisch, eine klare und überzeugende Kommunikation ist der Schlüssel, um als Executive Business Assistant erfolgreich zu sein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Business Assistant (m/w/d)

Analytische Fähigkeiten
Konzeptionelle Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Präsentationsstärke
Projektmanagement
Organisationsstärke
Einsatzbereitschaft
Verantwortungsbewusstsein
Souveränes Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise
Erstellung von Business-Analysen
Management-Reports
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Zusammenarbeit mit Stakeholdern

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu BCA Germany und der Position als Executive Business Assistant passt.

Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!

Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet oder unterstützt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCA Germany vorbereitest

Verstehe die Unternehmensziele

Informiere dich über die strategischen Ziele von BCA Germany und wie die Rolle des Executive Business Assistant dazu beiträgt. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du analytische Fähigkeiten oder Projektmanagement erfolgreich eingesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den größten Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Executive Business Assistant.

Executive Business Assistant (m/w/d)
BCA Germany
Standort: Neuss
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