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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Organisation von Künstlerauftritten.
- Arbeitgeber: Dynamische Booking Agency mit Fokus auf elektronische Musik.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsatmosphäre, Firmenevents und Zugang zu Festivals.
- Warum dieser Job: Werde Teil der aufregenden Welt der Musik und Events!
- Gewünschte Qualifikationen: Teamplayer mit gutem Gespür für Musik und Trends.
- Andere Informationen: Einarbeitung vor Ort erforderlich, um die Branche kennenzulernen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Eine Booking Agency hat meistens diverse Künstler unter Vertrag und muss dafür sorgen, dass diese mit genügend Auftritten versorgt werden. Die Agentur hat die Verantwortung, die Künstler entsprechend aufzubauen, die Tourneen gut zu planen und die passenden Shows zu finden und zu buchen.
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams im gesamten Daily Business der Agentur.
- Reiseabwicklung in Zusammenarbeit mit unserem Reisbüro und Informationsbeschaffung für die Show unserer Künstler (Advancing & Logistics).
- Interne und externe Schnittstellenkommunikation.
- Unterstützung in der Kommunikation mit Kunden und Partnern.
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Terminen, Meetings und Videocalls mit internen und externen Gästen und Partnern, sowie vorbereitende Zusammenstellung von Unterlagen und Dokumenten.
- Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung von internen Projekten.
- Umgang mit Datenpflege im eigenen System (Aboss - keine Kenntnisse erforderlich).
- Back Office, To-Do Liste immer checken und pflegen.
Qualifikation:
- Teamplayer mit Lust an der Erstellung spannender Inhalte für unterschiedliche Kanäle.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine zuverlässige, teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit an die Anforderungen eines Nacht- oder Wochenendbetriebes.
- Gutes Gespür für Musik, Künstler, Marken, Trends und Events.
- Ein Maß an Eigenverantwortung sowie eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise.
- Kenntnisse in der elektronischen Musikszene.
- Vertrautheit mit den Künstlern der elektronischen Musikszene.
- Affinität für elektronische Musik & Events.
Benefits:
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen.
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung.
- Firmenevents und -veranstaltungen.
- Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt.
- Festival- und Eventzugänge.
- Kollegialer Teamspirit.
- Ausführliche Einarbeitung.
- Gratis Getränke.
Für Neueinsteiger oder "Szeneneulinge" wird 100% Remote eher schwieriger, da die Einarbeitung und Einführung in die Welt des Bookings und Veranstaltungen über 100% Remote eher unmöglich ist.
Kontaktperson:
BCB Family GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzbürokraft
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenzbürokraft interessierst, zögere nicht, direkt mit der Agentur in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der in der Musik- oder Eventbranche arbeitet, sprich mit ihm. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Künstler, die die Agentur vertritt, und über aktuelle Trends in der elektronischen Musikszene. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzbürokraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen!
Zeig dein Interesse an der Branche!: Erzähle uns, warum du dich für die elektronische Musikszene interessierst und was dich an der Arbeit in einer Booking Agency reizt. Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist und weißt, worauf es ankommt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCB Family GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die elektronische Musikszene und die Künstler, die die Agentur vertritt. Zeige im Interview, dass du ein gutes Gespür für Trends und Events hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Team oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern wichtig ist, solltest du im Interview klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Teamplayer-Qualitäten zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Agentur zu erfahren.