Senior Project Manager Event Solutions (m/f/d)

Über uns

Bei BCD Meetings & Events (BCD M&E) bieten wir mehr als nur Dienstleistungen für die Planung von Meetings und Veranstaltungen: Wir schaffen Verbindungen, die inspirieren, motivieren und das Verhalten unserer Kunden verändern. Als die vertrauenswürdigste und innovativste Agentur für Meetings und Veranstaltungen der Welt pflegt BCD M&E eine Kultur von Menschen, Leidenschaft und Zweck, um das Geschäft voranzutreiben. Mit Hauptsitz in Chicago und Standorten in über 50 Ländern weltweit engagiert sich das Team von BCD M&E mit über 1.800 Mitarbeitern für Nachhaltigkeit und den Erfolg unserer Kunden, unseres Unternehmens und uns selbst. Unsere Werte stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, und wir suchen Menschen, die Teil von etwas Besonderem sein möchten, unseren Standards gerecht werden können und ihre einzigartige Perspektive einbringen. Während wir nicht garantieren können, dass jeder Tag der beste sein wird (wer kann das schon?), können wir eine Gemeinschaft von Menschen versprechen, die sich wirklich kümmern und mit Empathie führen, einen flexiblen Arbeitsplatz mit großartigen Vorteilen und herausfordernde Aufgaben, die Bedeutung haben.

Als Senior Project Manager Event Solutions sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Live-, Hybrid- und virtuellen Veranstaltungen sowie begleitenden digitalen Markenerlebnisstrategien. Sie leiten umfangreiche Projekte eigenständig und führen Projektteams mit mehreren Mitgliedern.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Planen, koordinieren und umsetzen großer Live-, Hybrid- oder virtueller Veranstaltungen.
• Erster Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden sein und den ständigen Austausch von Informationen zwischen allen Projektteammitgliedern und Dienstleistern proaktiv vorantreiben.
• Meetings, Budgetrunden und Präsentationen vorbereiten und diese vor Ort oder virtuell sicher durchführen.
• Budget und Ziele Ihrer Projekte einhalten, den Ausschreibungsprozess für Dienstleister und Gewerke koordinieren und die richtigen Servicepartner gewinnen.
• Bei der Planung des Veranstaltungsablaufs die detaillierte Interaktion verschiedener Medien und Formate, technische Möglichkeiten, Einschränkungen und das Potenzial digitaler Assets berücksichtigen, ohne die KPIs und die ganzheitliche Markenkommunikation aus den Augen zu verlieren.
• Für einen reibungslosen Produktionsprozess und ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer sorgen.
• Technische Anleitung und Unterstützung für die Projektteams bereitstellen und Junioren durch strukturierte Aufsicht schulen.

Sie sind gut darin:

• Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung als Projektmanager in einer Agentur für digitale Veranstaltungen, Live-Kommunikation oder verwandte Branchen, mit fundierten Einblicken in mittelgroße und große Projekte.
• Neben Live-Formaten haben Sie digitale oder hybride Veranstaltungen organisiert, sind technikaffin und können die Medienproduktion kompetent steuern.
• Es ist von Vorteil, wenn Sie einen ausgezeichneten Überblick über digitale Veranstaltungsplattformen, Videokonferenztools, Live-Streaming-Anbieter, Streaming-Studios und digitale Tools für Interaktionen, Workshops und Breakout-Meetings haben und mit sozialen Medien vertraut sind.
• Sie können sich in verschiedene Zielgruppen hineinversetzen, deren technische Expertise und Bedürfnisse für digitale Veranstaltungen richtig einschätzen und sie angemessen auf die Teilnahme vorbereiten.
• Sie sind authentisch, gewissenhaft und unabhängig, können delegieren und beurteilen, wann Sie zusätzliche Unterstützung benötigen.
• Mit einem hohen Maß an Engagement können Sie gleichzeitig an mehreren Projekten und in verschiedenen Teams arbeiten, während Sie den Überblick, die Priorisierung und einen Sinn für Humor bewahren.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Zusätzliche europäische Sprachen wie Französisch oder Italienisch wären von Vorteil.

Die Vorteile:

• Flexibles Arbeiten: Wir glauben, dass ein flexibles Arbeitsumfeld entscheidend ist, um das Beste aus unseren Teams herauszuholen. Wir unterstützen Sie dabei, dort zu arbeiten, wo und wann Sie es brauchen, je nachdem, wie Sie am besten arbeiten.
• Raum zum Wachsen: Unsere Arbeitsweise und Unternehmensstruktur fordern unsere Mitarbeiter auf eine Weise heraus, die Wachstum inspiriert, mit Lernen und Entwicklung, die in jede Rolle integriert sind. Wir geben Einzelpersonen die Verantwortung für die Richtung und Geschwindigkeit ihrer Entwicklung.
• Jeder hat eine Stimme: Wir gedeihen durch Gespräche, die Neugier und Empathie wecken. Egal wie groß oder klein, jede Stimme wird gehört, berücksichtigt und respektiert.
• Mach deinen Schritt: Die Vielfalt der Rollen an den globalen Standorten von BCD M&E bedeutet, dass unsere Mitarbeiter oft neue Abenteuer während ihrer Zeit bei uns finden. Treten Sie uns als Meeting-Planer in Großbritannien bei, bleiben Sie für eine globale Marketingkarriere – es gibt immer Raum für Bewegung.
• Wir haben Sie abgesichert: Unsere umfangreichen Vorteile umfassen umfassende Gesundheitsversorgung, Altersvorsorgepläne, Unterstützung für die Weiterbildung, vielfältige Arbeitsstandorte, Reise- und Hotelrabatte, Freiwilligen- und Nachhaltigkeitsmöglichkeiten sowie ein erfolgreiches Programm zur Anerkennung von Mitarbeitern.
• Wir sind positiv. Sie werden es lieben. Es beginnt von oben. Unsere Führungskräfte führen mit Positivität, glauben an unsere Mitarbeiter und vertrauen uns, das Richtige zu tun. Es wird immer Unterstützung auf Ihrem Weg geben, in kleinen und großen Dingen.