Project Manager Meetings Management

Über uns

Bei BCD Meetings & Events (BCD M&E) bieten wir mehr als nur Planungsdienste für Meetings und Veranstaltungen: Wir schaffen Verbindungen, die inspirieren, motivieren und das Verhalten unserer Kunden verändern. Als die vertrauenswürdigste und innovativste Agentur für Meetings und Veranstaltungen der Welt pflegt BCD M&E eine Kultur von Menschen, Leidenschaft und Zweck, um das Geschäft voranzutreiben. Mit Hauptsitz in Chicago und Standorten in über 60 Ländern weltweit setzt sich das Team von BCD M&E mit mehr als 2.000 Mitarbeitern für Nachhaltigkeit und den Erfolg unserer Kunden, unseres Unternehmens und uns selbst ein.

Unsere Werte stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, und wir suchen Menschen, die Teil von etwas Besonderem sein möchten, die unseren Standards gerecht werden und ihre einzigartige Perspektive einbringen wollen. Während wir nicht garantieren können, dass jeder Tag der beste sein wird (wer kann das schon?), können wir eine Gemeinschaft von Menschen versprechen, die sich wirklich kümmern und mit Empathie führen, einen flexiblen Arbeitsplatz mit großartigen Vorteilen und herausfordernde Aufgaben, die Bedeutung haben.

Festanstellung, Vollzeit, hybrid oder remote basierend in Deutschland

Über die Rolle

Bereit, unvergessliche Erlebnisse zu planen? Als unser Projektmanager - Meetings sind Sie vollständig einem Kunden in der Life-Science-Branche gewidmet. Sie sind die Ansprechperson für die Umsetzung von Kundenveranstaltungen – von der Suche nach Traumlocations bis hin zur Gewährleistung, dass jedes Detail perfekt läuft. Sie jonglieren spannende Projekte, arbeiten eng mit Kunden zusammen und sehen Ihre Arbeit an einzigartigen Orten zum Leben erweckt.

Sie werden an einer Vielzahl von Programmen gleichzeitig arbeiten und als täglicher Planungskontakt für jeden jeweiligen Kundenveranstaltungsorganisator fungieren.

Als Projektmanager - Meetings werden Sie:

• Programmplanung und -durchführung: Überwachung der Planung und Durchführung von Programmen unter Einhaltung von Zeitplänen und finanziellen Kontrollen des Kunden.
• Kundenmanagement: Wertvolle Ratschläge zu Best Practices, Compliance und Kosteneinsparungen für Veranstaltungen geben.
• Budgetmanagement: Budgets während der Planung erstellen und kommunizieren sowie die endgültigen Budgets abgleichen.
• Lieferantenbeziehungen: Verhandlungen mit Lieferanten führen und Beziehungen verwalten, um einen hohen Service und professionelle Problemlösungen sicherzustellen.
• Beschaffung und Vertragswesen: Venue-Recherche durchführen, vorläufige Budgetierung und den e-RFP-Prozess verwalten.
• Teilnehmermanagement: Attrition verfolgen, Registrierungen verwalten und die Kommunikation mit Hotels bezüglich Zimmerkontingenten und Stornierungen überwachen.
• Technologiemanagement: Kundenwebsites für die Informationssammlung und Registrierung erstellen und sicherstellen, dass die Compliance-Anforderungen erfüllt sind.
• Berichterstattung und Compliance: Fristen für Berichterstattung, Audits einhalten und die Compliance bei der Rechnungsstellung der Lieferanten sicherstellen.
• Prozessverbesserung: Bei der Entwicklung von SOPs und Best Practices zur Verbesserung der Abläufe in verschiedenen Regionen unterstützen.

Sie sollten haben:

• Fundierte Erfahrung in der Planung von Meetings/Programmen
• Erfahrung mit einem Kunden aus der Life Sciences-Branche
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Reisebranche und der Destinationen
• Reisebereitschaft von bis zu 25% (sowohl national als auch international) kann erforderlich sein

Sie könnten auch haben:

• Frühere Erfahrung mit Cvent
• Fähigkeit, starke Partnerschaften mit Kunden, Interessenten, Lieferanten und Kollegen aufzubauen und Kenntnisse über Praktiken zu demonstrieren, die Service und Unterstützung bieten.
• Selbstständig arbeiten und anpassungsfähig sein, einschließlich der Bereitschaft, während der Hauptreisezeiten für das Management von Kunden und Veranstaltungsorten vor Ort zu reisen.

Die Vorteile

• Flexibles Arbeiten: Wir glauben, dass ein flexibles Arbeitsumfeld entscheidend ist, um das Beste aus unseren Teams herauszuholen. Wir unterstützen Sie dabei, dort zu arbeiten, wo und wann Sie es benötigen, je nachdem, wie Sie am besten arbeiten.
• Raum für Wachstum: Unsere Arbeitsweise und Unternehmensstruktur fordern unsere Mitarbeiter auf eine Weise heraus, die Wachstum inspiriert, mit Lernen und Entwicklung, die in jede Rolle integriert sind. Wir geben Einzelpersonen die Verantwortung für die Richtung und Geschwindigkeit, in der sie wachsen.
• Jeder hat eine Stimme: Wir gedeihen durch Gespräche, die Neugier und Empathie wecken. Egal wie groß oder klein, jede Stimme wird gehört, berücksichtigt und respektiert.
• Mach deinen Schritt: Die Vielfalt der Rollen an den globalen Standorten von BCD M&E bedeutet, dass unsere Mitarbeiter oft neue Abenteuer während ihrer Zeit bei uns finden. Treten Sie uns als Meeting-Planer in Großbritannien bei, bleiben Sie für eine globale Marketingkarriere – es gibt immer Raum für Bewegung.
• Wir haben Sie abgesichert: Unsere umfangreichen Leistungen umfassen umfassende Gesundheitsversorgung, Altersvorsorgepläne, Unterstützung für die Weiterbildung, vielfältige Arbeitsstandorte, Reise- und Hotelrabatte, Freiwilligen- und Nachhaltigkeitsmöglichkeiten sowie ein erfolgreiches Programm zur Anerkennung von Mitarbeitern.
• Wir sind positiv: Sie werden es lieben. Es beginnt von oben. Unsere Führungskräfte führen mit Positivität, glauben an unsere Mitarbeiter und vertrauen uns, das Richtige zu tun. Es wird immer Unterstützung auf Ihrem Weg geben, in kleinen und großen Dingen.