Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Beschaffungsstrategie für Meetings und Kongresse in der Life Sciences-Branche.
- Unternehmen: BCD Meetings & Events - ein innovatives Unternehmen mit einer Kultur der Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Gesundheitsversorgung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Veranstaltungen und arbeite mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Vertragsverhandlungen und Kenntnisse im Bereich Life Sciences.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
About Us
At BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers.
As the world’s most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business forward.
About Us
At BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers.
As the world’s most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business forward.
Headquartered in Chicago, with locations in 60+ countries across the world, BCD M&E’s team of 2,000+ people are committed to sustainability and driving success for our customers, our business and ourselves.
Our values are at the heart of everything we do, and we look for people that want to be a part of something special, can rise to our standards and love to bring their unique perspective to the table.
While we can’t guarantee every day will be the best (who can?), we can promise a community of people who genuinely care and lead with empathy, a flexible workplace with awesome perks and challenging work that means something.
See what life is about at BCD M&E at bcdme. com/careers
Meetings Management - Senior Hotel and Venue Sourcing Manager m/f/d (with Life Sciences expertise)
Permanent, full time, based in Germany (Düsseldorf, Frankfurt or remote in Germany)
About The Role
As a
Senior Sourcing Manager , you will be fully dedicated to a client in Life Science industry.
You will be responsible for site sourcing, vendor contract negotiation, and cost savings generation.
You will work directly with the client contact and prepare the initial hotel/venue budget.
- As Senior Sourcing Manager, You Will
- Drive the Meeting and Congress Sourcing Strategy for the team which delicately balances the engagement of Preferred vendors from the client first and then further engages with BCD M&E Preferred Global Hotel Partners in the context of both standalone meetings as well as National and International congresses.
- Negotiate all supplier contracts for the best possible prices, concessions and commissions in order to meet client’s expectation whilst maintaining the highest level of quality, professionalism and integrity when negotiating with suppliers.
- Communicate cancellation penalties opportunities to mitigate attrition with the Operations Manager and the client.
- Consult with Operations Leadership and client during research of venues ensuring client requirements are met in meeting specifications.
- Upon Receipt of Meeting Sourcing Request Form, review request and align with requestor and/ or actively participate in Kick Off Call with Meeting Owner.
- Begin Sourcing activity for more complex events/ Congresses through use of internal BCD tool with consideration for the following:
- Client´s preferred hotels suppliers
- Meal caps and catering menu pricing
- Determine AV supplier regulations – i. e. if must utilize services from in-house AV company
- Secure floor plans and meeting room capacities
- Reporting of Global Meeting Sourcing Activity in relation to international congresses
- Creation and maintenance of Hotel Availability Grid in compliance of SLAs
- Contracting and Negotiation of rates and commissions
- Negotiation of cancelation terms
- Negotiation of inclusions and concessions (F&B, Wi Fi, Flip Charts, etc)
- Development of Contract Summary (if applicable)
- As the Senior Sourcing Manager of the team you will be responsible for:
- Training of new team members; provide ongoing support to new team members
- Out of office back up for junior meeting coordinator & other team members as necessary
- Provide feedback to Operations Manager when coaching is necessary to address challenges and increase service levels
- Work with leadership to address service challenges and monitor issue resolution.
- Escalate feedback/suggested changes and process improvements to leadership.
- You Should Have
- Experience in industry contract negotiations and consultation specifically business and legal terms.
- Experience on (a) Life Sciences client(s)
- Proficiency in Microsoft Office applications
- German and English language proficient in both oral and written communications. Additional languages are a plus.
- Experience in preparation of high-level venue power point decks.
- Adept at organization and time management.
- Up to 25% travel may be required.
- You Might Also Have
- Excellent communication and interpersonal skills
- Strong analytical skills
- Problem-solving mindset with the ability to lead issue resolution efforts
- Knowledge of industry trends and best practices related to the role
- Strong organizational skills that can coordinate multiple projects.
- THE PERKS
- Flexible Working
We believe that a flexible working environment is key to getting the best out of our teams.
We will support you to work where you need to and when you need to, depending on how you work best.
Room to Grow
Our line of work and business structure challenge our people in a way that inspires growth, with learning and development built into every role.
We give individuals ownership over the direction and speed in which they grow.
Everyone has a voice
We thrive on conversations that spark curiosity and empathy. No matter how big or how small, every voice is heard, considered and respected.
Make your move
The diversity of roles across BCD M&E’s global locations means that our people often find new adventures during their time with us.
Join us as a meeting planner role in the UK, stay for a global marketing career — there’s always room to move.
We’ve got you covered
Our extensive benefits include comprehensive healthcare, retirement plans, continued education support, diverse work locations, travel and hotel discounts, volunteer and sustainability opportunities and a successful employee recognition program.
We’re positive. You’ll love it.
It starts from the top.
Our leaders lead with positivity, believe in our people and trust us to do the right thing.
There will always be support along your journey, in little and big ways.
#J-18808-Ljbffr
Senior Life Sciences Sourcing Lead — Meetings & Events Arbeitgeber: BCD Meetings & Events
BCD Meetings & Events ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich bietet. Mit einem engagierten Team von Kollegen, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern auch eine Kultur des Miteinanders und der Wertschätzung. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Ideen in einem globalen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Life Sciences Sourcing Lead — Meetings & Events erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von BCD Meetings & Events zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Life Sciences Sourcing Lead — Meetings & Events mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei BCD Meetings & Events bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCD Meetings & Events vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
