Junior Meeting Planner (m/f/d)

Über uns

Bei BCD Meetings & Events (BCD M&E) bieten wir mehr als nur Dienstleistungen für die Planung von Meetings und Veranstaltungen: Wir schaffen Verbindungen, die inspirieren, motivieren und das Verhalten unserer Kunden verändern. Als die vertrauenswürdigste und innovativste Agentur für Meetings und Veranstaltungen der Welt pflegt BCD M&E eine Kultur von Menschen, Leidenschaft und Zweck, um das Geschäft voranzutreiben.

Mit Hauptsitz in Chicago und Standorten in über 50 Ländern weltweit setzt sich das Team von BCD M&E mit mehr als 1.800 Mitarbeitern für Nachhaltigkeit und den Erfolg unserer Kunden, unseres Unternehmens und uns selbst ein. Unsere Werte stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, und wir suchen Menschen, die Teil von etwas Besonderem sein möchten, unseren Standards gerecht werden können und es lieben, ihre einzigartige Perspektive einzubringen.

Als Teil eines Projektteams sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von Meetings – live, hybrid oder virtuell. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Dienstleister und Partner sowie operative Stakeholder auf Kundenseite, der aktiv, gut informiert und leidenschaftlich den ständigen Austausch fördert und somit Kollegen und Dienstleistern alle relevanten Informationen bereitstellt. Sie helfen dabei, das Budget und die Ziele Ihrer Projekte aktuell zu halten und diese einzuhalten, koordinieren die Ausschreibung von Dienstleistern und Gewerken sowie die Unterstützung von Partnern. Während der Umsetzung der Veranstaltungen stellen Sie sicher, dass alles reibungslos abläuft.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Sie haben 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Kundenmanagement und in der Meeting-Planung. Erfahrung im Bereich pharmazeutischer Kunden ist wünschenswert.
• Kenntnisse in Amadeus sind erforderlich.
• Ihre guten organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Zeitmanagement erleichtern es Ihnen, mehrere komplexe Projekte und Zeitpläne zu verwalten sowie Fristen zu setzen und einzuhalten.
• Teamorientierung, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten auf allen Ebenen.
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

Unser spannendes Projektportfolio bietet Ihnen ein ansprechendes und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau. Sie können warme und engagierte Kollegen erwarten, die Außergewöhnliches in ihrem Bereich leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind. Sie sind hier genau richtig, wenn Sie lieber neue kreative Wege beschreiten als vertraute Pfade zu gehen.

Um Ihre Flexibilität und Ihr Engagement in unserem Projektgeschäft angemessen zu würdigen, bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitsmodelle, von Büroarbeit bis hin zu Remote-Arbeit. Unser täglicher Umgang ist geprägt von Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft. Wir sind ein solides und stabiles Unternehmen, das global tätig ist.

Die Vorteile

• Flexible Arbeitsweise: Wir glauben, dass ein flexibles Arbeitsumfeld entscheidend ist, um das Beste aus unseren Teams herauszuholen.
• Raum für Wachstum: Unsere Arbeitsweise und Unternehmensstruktur fordern unsere Mitarbeiter auf eine Weise heraus, die Wachstum inspiriert, mit Lernen und Entwicklung, die in jede Rolle integriert sind.
• Jede Stimme zählt: Wir gedeihen durch Gespräche, die Neugier und Empathie wecken. Jede Stimme wird gehört, berücksichtigt und respektiert.
• Gestalten Sie Ihre Zukunft: Die Vielfalt der Rollen an den globalen Standorten von BCD M&E bedeutet, dass unsere Mitarbeiter oft neue Abenteuer während ihrer Zeit bei uns finden.

Unsere umfangreichen Leistungen umfassen umfassende Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge, Unterstützung bei der Weiterbildung, vielfältige Arbeitsorte, Reise- und Hotelrabatte, Freiwilligen- und Nachhaltigkeitsmöglichkeiten sowie ein erfolgreiches Mitarbeiteranerkennungsprogramm. Wir sind positiv. Sie werden es lieben.

Es beginnt von oben. Unsere Führungskräfte führen mit Positivität, glauben an unsere Mitarbeiter und vertrauen uns, das Richtige zu tun. Es wird immer Unterstützung auf Ihrem Weg geben, in kleinen und großen Dingen.