Project Manager Event Solutions (m/f/d)

Über uns

Bei BCD Meetings & Events (BCD M&E) bieten wir mehr als nur Dienstleistungen für die Planung von Meetings und Veranstaltungen: Wir schaffen Verbindungen, die inspirieren, motivieren und das Verhalten unserer Kunden verändern. Als die vertrauenswürdigste und innovativste Agentur für Meetings und Veranstaltungen der Welt pflegt BCD M&E eine Kultur von Menschen, Leidenschaft und Zweck, um das Geschäft voranzutreiben. Unser Hauptsitz befindet sich in Chicago, mit Standorten in über 50 Ländern weltweit. Das Team von BCD M&E mit über 1.800 Mitarbeitern setzt sich für Nachhaltigkeit und den Erfolg unserer Kunden, unseres Unternehmens und uns selbst ein. Unsere Werte stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, und wir suchen Menschen, die Teil von etwas Besonderem sein möchten, unsere Standards erfüllen können und ihre einzigartige Perspektive einbringen wollen.

Als Projektmanager in einem unserer engagierten Kunden-Teams in Düsseldorf sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Arten von Veranstaltungen, z.B. Incentive-Reisen, Meetings, Teambuilding oder andere Programmaktivitäten. Sie verwalten die Projekte eigenständig als Teil unseres engagierten Kunden-Teams.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Sie sind die Verbindung, die alles zusammenbringt: Sie sind verantwortlich für die Beschaffung, Planung, Koordination und Durchführung von kleinen Meetings, Gruppen- und Incentive-Reisen.
• Sie kommunizieren serviceorientiert mit Kunden und verhandeln mit Partnern, was zu unserem Erfolg beiträgt.
• Sie sind verantwortlich für die Einhaltung des Budgets und der Ziele Ihrer Projekte, koordinieren alle Dienstleister und bringen die richtigen Servicepartner an Bord.
• Während der Durchführung der Meetings und Incentive-Reiseprojekte stellen Sie einen reibungslosen Ablauf und ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer sicher.
• Sie sind in der Lage, mit schnellen Wendungen und einer dynamischen Vielfalt von Programmen umzugehen.

Sie sind gut darin

• Sie haben eine große Leidenschaft für Gruppen- und Incentive-Reisen und ein Herz für Live-Events.
• Sie haben einige Jahre Berufserfahrung als Projektmanager oder Reiseagent in einer Agentur oder Incentive-Reiseagentur und bereits tiefgehende Einblicke in die Planung, Umsetzung und Abrechnung aller Arten von Veranstaltungen gewonnen.
• Sie sind ein begeisterter und flexibler Teamplayer.
• Sie sind authentisch, überzeugen mit Ihrer gewissenhaften und unabhängigen Arbeitsweise, können delegieren und beurteilen sicher, wann Sie Unterstützung benötigen.
• Mit einem hohen Maß an Engagement arbeiten Sie an einer Vielzahl von Projekten gleichzeitig und verlieren dabei nicht den Überblick, Ihr Gespür für die richtigen Prioritäten und vor allem: Ihren Sinn für Humor und Ihre gute Laune.
• Wir wünschen uns jemanden mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen und soliden Englischkenntnissen (mündlich und schriftlich).

Was wir Ihnen bieten

• Unser spannendes Projektportfolio bietet Ihnen ein ansprechendes und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau.
• Leidenschaftliche und zielgerichtete Kollegen warten auf Sie, die alle außergewöhnliche Dinge in ihren Bereichen erreichen und leidenschaftliche Teamplayer sind.
• Sie sind hier genau richtig, wenn Sie lieber neues kreatives Terrain erobern als vertraute Pfade zu beschreiten.
• Um die Flexibilität und das Engagement, die in unserem Projektgeschäft erforderlich sind, angemessen zu kompensieren, bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, ein Arbeitszeitmodell mit transparenten und fairen Vergütungsregelungen sowie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Wir vergessen nie, unsere Erfolge zu feiern - spontan oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents.
• Unser täglicher Austausch ist geprägt von Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft.
• Sie arbeiten für ein solides und finanziell stabiles Unternehmen, das global tätig ist.

Hinweis: Alle ersten Interviews werden derzeit virtuell durchgeführt. Wir würden uns jedoch freuen, Sie persönlich kennenzulernen, wenn wir die Interviews vertiefen.

Die Vorteile

• Flexible Arbeitsweise: Wir glauben, dass ein flexibles Arbeitsumfeld entscheidend ist, um das Beste aus unseren Teams herauszuholen.
• Raum für Wachstum: Unsere Arbeitsweise und Unternehmensstruktur fordern unsere Mitarbeiter auf eine Weise heraus, die Wachstum inspiriert, mit Lernen und Entwicklung, die in jede Rolle integriert sind.
• Jeder hat eine Stimme: Wir leben von Gesprächen, die Neugier und Empathie wecken. Egal wie groß oder klein, jede Stimme wird gehört, berücksichtigt und respektiert.
• Gestalten Sie Ihre Zukunft: Die Vielfalt der Rollen an den globalen Standorten von BCD M&E bedeutet, dass unsere Mitarbeiter oft neue Abenteuer während ihrer Zeit bei uns finden.
• Wir haben Sie abgesichert: Unsere umfangreichen Leistungen umfassen umfassende Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge, Unterstützung bei der Weiterbildung, verschiedene Arbeitsorte, Reise- und Hotelrabatte, Freiwilligen- und Nachhaltigkeitsmöglichkeiten sowie ein erfolgreiches Mitarbeiteranerkennungsprogramm.
• Wir sind positiv. Sie werden es lieben. Es beginnt von oben. Unsere Führungskräfte führen mit Positivität, glauben an unsere Mitarbeiter und vertrauen uns, das Richtige zu tun. Es wird immer Unterstützung auf Ihrem Weg geben, in kleinen und großen Dingen.