Senior Project Manager Event Solutions (m/f/d)

Datum: Apr 22, 2026

Unternehmen: BCD

Vertragsart: Temporärer Vertrag für zwei Jahre aufgrund von Elternzeitvertretung

Als Senior Project Manager Event Solutions sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Live-, Hybrid- und virtuellen Veranstaltungen sowie begleitenden digitalen Markenstrategien. Sie leiten umfangreiche Projekte und führen mehrköpfige Projektteams.

Verantwortlichkeiten

• Sie sind die Verbindung, die alles zusammenführt: Sie sind verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung großer Veranstaltungen.
• Für unsere nationalen und internationalen Kunden sind Sie der erste Ansprechpartner, der proaktiv, profund und leidenschaftlich den ständigen Austausch von Informationen zu allen Projektteammitgliedern und Dienstleistern vorantreibt.
• Ihre menschliche Art inspiriert alle beteiligten Gewerke, ihr Bestes zu geben und fördert den offenen Austausch.
• Sie bereiten eigenständig Meetings, Budgetrunden und Präsentationen vor und führen diese selbstbewusst vor Ort oder virtuell durch.
• Sie sind verantwortlich für die Einhaltung des Budgets und der Ziele Ihrer Projekte, koordinieren den Ausschreibungsprozess für Dienstleister und Gewerke und bringen die richtigen Servicepartner an Bord.
• Bei der Planung des Zeitplans unserer Live-, Hybrid- oder digitalen Veranstaltungen berücksichtigen Sie die detaillierte Interaktion verschiedener Medien und Formate, die technischen Möglichkeiten, die Einschränkungen und das Potenzial digitaler Assets, ohne die KPIs und die ganzheitliche Kommunikation der Marke aus den Augen zu verlieren.
• Während der Produktion der Veranstaltungen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer.
• Durch strukturierte Betreuung geben Sie technische Anweisungen und Unterstützung an die Projektteams und bilden unsere Junioren aus.

Qualifikationen

• Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung als Projektmanager in einer Agentur für digitale Veranstaltungen, Live-Kommunikation oder verwandte Branchen.
• Sie haben bereits tiefgehende Einblicke in die Planung, Umsetzung und Abrechnung von mittelgroßen und großen Projekten gewonnen.
• Neben Live-Formaten haben Sie bereits digitale oder hybride Veranstaltungen organisiert, sind technikaffin und können die Medienproduktion kompetent steuern.
• Es ist von Vorteil, wenn Sie einen hervorragenden Überblick über die Palette digitaler Veranstaltungsplattformen, Videokonferenztools, Live-Streaming-Anbieter, Streaming-Studios und digitale Werkzeuge für Interaktionen, Workshops und Breakout-Meetings haben und mit sozialen Medien vertraut sind.
• Sie können sich in verschiedene Zielgruppen hineinversetzen, deren technische Expertise und Bedürfnisse bei der Teilnahme an digitalen Veranstaltungen richtig einschätzen und sie angemessen auf die Teilnahme vorbereiten.
• Sie sind authentisch, überzeugt von Ihrer gewissenhaften und unabhängigen Arbeitsweise, können delegieren und schätzen es, wenn Sie Unterstützung benötigen.
• Mit einem hohen Maß an Engagement arbeiten Sie manchmal an mehreren Projekten und in verschiedenen Teams gleichzeitig und verlieren dabei nicht den Überblick, das Gespür für die richtigen Prioritäten und vor allem Ihren Sinn für Humor und gute Laune.
• Wir suchen jemanden, der sowohl in Deutsch als auch in Englisch (mündlich und schriftlich) sehr versiert ist. Jede zusätzliche europäische Sprache, wie Französisch oder Italienisch, wäre von zusätzlichem Wert.

Vorteile

• Flexibles Arbeiten: Wir unterstützen Sie dabei, wo und wann Sie arbeiten müssen, je nachdem, wie Sie am besten arbeiten.
• Raum zum Wachsen: Unsere Arbeit fordert uns heraus, und wir geben Einzelpersonen die Verantwortung für die Richtung und Geschwindigkeit, in der sie wachsen.
• Jeder hat eine Stimme: Gespräche, die Neugier und Empathie wecken; jede Stimme wird gehört, berücksichtigt und respektiert.
• Mach deinen Schritt: Möglichkeiten an globalen Standorten ermöglichen neue Abenteuer während Ihrer Zeit bei uns.
• Umfassende Vorteile: Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge, Unterstützung bei der Weiterbildung, vielfältige Arbeitsorte, Reise- und Hotelrabatte, Freiwilligen- und Nachhaltigkeitsmöglichkeiten sowie ein Mitarbeiteranerkennungsprogramm.
• Positive Arbeitsplatzkultur: Führungskräfte führen mit Positivität, Vertrauen und Unterstützung während Ihrer gesamten Reise.