Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Der/die ideale Kandidat/in ist strukturiert, verantwortungsbewusst und verfügt über ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Erfahrung in Büroorganisation oder Projektmanagement.
Aufgaben
- Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen
- Unterstützung bei Projektorganisation und Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei Publikationen und PR-Aktivitäten
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Kommunikation, Management, Sprachen oder vergleichbar)
- Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder ProjektkoodinationSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Adobe Suite
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Moderner Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
- Flexible Arbeitszeitlösungen
- 28 Urlaubstage, unbefristete Anstellung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- HR Abteilung zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit
- Auf Wunsch bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Jobticket (vollständige Übernahme des Deutschlandtickets)
- Tablet für Kommunikation im papierlosen Büro
- Nutzung des bürointernen immersiven Listeningstudios
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Bck Architektur
Als Büromanager (m/w/d) in unserem Architekturbüro in Berlin profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt und flexiblen Arbeitszeitlösungen. Wir legen großen Wert auf die Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen 28 Urlaubstage sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, um Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem unterstützen wir Ihre Gesundheit mit einer bezuschussten Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass und stellen Ihnen ein Tablet für eine papierlose Bürokommunikation zur Verfügung.
