Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: BCK Beteiligung GmbH - ein innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven in einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die BCK Beteiligung GmbH ist die Holdinggesellschaft einer Unternehmensgruppe. Zu dieser Gruppe gehören unter anderem die VACUTEC Hochvakuum- und Präzisionstechnik GmbH, die InProcess Instruments Gesellschaft für Prozessanalytik mbH sowie die Saxonia Präzisionsmechanik GmbH. Die Gruppe verfügt über jahrzehntelange Erfahrung in der Herstellung von Analysengeräten und Anlagen für die Hochvakuumtechnologie am Standort Bremen und Leipzig. Werden Sie ein Teil unserer Unternehmensgruppe. Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein hoch motiviertes, freundliches und hilfsbereites Team.
Wir suchen am Standort Bremen in Vollzeit ab sofort Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung.
Aufgaben- Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung
- Effiziente Organisation des Büroalltags
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Posteingänge
- Zuarbeit im Bewerbermanagement
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Beschaffung von Büromaterial, saisonaler Obstlieferungen sowie Präsenten
- Kompetente Bedienung der Telefonzentrale
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. auch als Industriekaufmann/ Industriekauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann/ -frau
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen und ein stets freundliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Führerschein Klasse B
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Saisonales Obst
- Firmenfitness EGYM Wellpass (Qualitrain)
- 13 Gehälter
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Unterstützung in der Altersvorsorge
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Std./ Woche) mit Gleitzeitkonto
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Eine intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
- Bus- und Straßenbahnhaltestelle direkt im unmittelbaren Umfeld, Parkplätze ausreichend vorhanden
Fühlen Sie sich angesprochen und in Ihren Fähigkeiten bestärkt, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an BCK Beteiligung GmbH, Sophie-Germain-Str. 1, 28201 Bremen oder job@vacutec.net zu. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: BCK Beteiligung GmbH
Die BCK Beteiligung GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Bremen, das durch ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur geprägt ist. Mit 30 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Sozialleistungen fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig Entwicklungsperspektiven in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns auch auf typische Fragen vorbereiten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um die Chemie. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Wir wollen schließlich wissen, wie gut du ins Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Unterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCK Beteiligung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die BCK Beteiligung GmbH und ihre Tochtergesellschaften zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Da es sich um eine Assistenzposition handelt, sei bereit, Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Stresssituationen zu geben.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und den Empfang von Gästen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gerne mit Menschen arbeitet.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Denke daran, dass du in einem Büro arbeitest, also wähle etwas, das sowohl professionell als auch bequem ist.
