Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: BCK Beteiligung GmbH - ein motiviertes und hilfsbereites Team in Bremen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, 13 Gehälter und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle dich in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein hoch motiviertes, freundliches und hilfsbereites Team. Wir suchen am Standort Bremen in Vollzeit ab sofort Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung.
Aufgaben
- Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung
- Effiziente Organisation des Büroalltags
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Posteingänge
- Zuarbeit im Bewerbermanagement
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Beschaffung von Büromaterial, saisonaler Obstlieferungen sowie Präsenten
- Kompetente Bedienung der Telefonzentrale
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. auch als Industriekaufmann/ Industriekauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann/ -frau
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen und ein stets freundliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Saisonales Obst
- Firmenfitness EGYM Wellpass (Qualitrain)
- 13 Gehälter
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Unterstützung in der Altersvorsorge
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Std./ Woche) mit Gleitzeitkonto
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Eine intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
- Bus- und Straßenbahnhaltestelle direkt im unmittelbaren Umfeld, Parkplätze ausreichend vorhanden
Fühlen Sie sich angesprochen und in Ihren Fähigkeiten bestärkt, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an BCK Beteiligung GmbH, Sophie-Germain-Str. 1, 28201 Bremen.
Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) - BCK Beteiligung GmbH Arbeitgeber: BCK Beteiligung GmbH
Die BCK Beteiligung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bremen ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Sozialleistungen fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser freundliches Team und die abwechslungsreichen Aufgaben sorgen dafür, dass jeder Tag spannend und erfüllend ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) - BCK Beteiligung GmbH erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor deinem Bewerbungsgespräch zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon ein paar Teammitglieder kennenlernen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor! Informiere dich über die BCK Beteiligung GmbH, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team und zur Unternehmenskultur passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Stelle Fragen! Ein Vorstellungsgespräch ist nicht nur eine Gelegenheit für das Unternehmen, dich kennenzulernen, sondern auch für dich, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die dir helfen, die Position besser zu verstehen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Eindruck zu hinterlassen. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind und zeige deine Begeisterung für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) - BCK Beteiligung GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCK Beteiligung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über BCK Beteiligung GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Bürokaufmann/-frau unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung sind Soft Skills wie Teamarbeit, Flexibilität und Freundlichkeit besonders wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job gezeigt hast. Ein freundliches Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
