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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with scheduling, correspondence, and office organization.
- Arbeitgeber: Join BCK Beteiligung GmbH, a leading group in high vacuum technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and corporate fitness perks.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and engage in diverse, impactful tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, excellent German and English skills, and proficiency in Microsoft Office.
- Andere Informationen: Position available in full-time or part-time; apply now!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen am Standort Bremen in Voll- oder Teilzeit ab sofort Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung. Die BCK Beteiligung GmbH ist die Holdinggesellschaft einer Unternehmensgruppe. Zu dieser Gruppe gehören unter anderem die VACUTEC Hochvakuum- und Präzisionstechnik GmbH, die InProcess Instruments Gesellschaft für Prozessanalytik mbH sowie die Saxonia Präzisionsmechanik GmbH. Die Gruppe verfügt über jahrzehntelange Erfahrung in der Herstellung von Analysengeräten und Anlagen für die Hochvakuumtechnologie am Standort Bremen und Leipzig. Werden Sie ein Teil unserer Unternehmensgruppe. Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein hoch motiviertes, freundliches und hilfsbereites Team. Assistenz der Geschäftsleitung – Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung Effiziente Organisation des Büroalltags Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen Allgemeine Verwaltungsaufgaben Reise- und Hotelbuchungen Bearbeitung der Posteingänge Zuarbeit im Bewerbermanagement Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste Beschaffung von Büromaterial, saisonaler Obstlieferungen sowie Präsenten Kompetente Bedienung der Telefonzentrale Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten Freude am Umgang mit Menschen und ein stets freundliches Auftreten Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Führerschein Klasse B Wir bieten Ihnen: Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet Leistungsgerechte Bezahlung 13 Gehälter Firmenfitness (EGYM Wellpass ehm. Qualitrain) Saisonales Obst Umfangreiche Sozialleistungen Bus- und Straßenbahnhaltestelle direkt im unmittelbaren Umfeld, Parkplätze ausreichend vorhanden Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Std./ Woche) mit Gleitzeitkonto – Teilzeit nach Absprache möglich 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche) Sie sind interessiert? – Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie gerne an BCK Beteiligung GmbH, Sophie-Germain-Str. 1, 28201 Bremen oder richten. VACUTEC Hochvakuum- & Präzisionstechnik GmbH Sophie-Germain-Str. 1 | D-28201 Bremen | Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier: Website
Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: BCK Beteiligung GmbH
Kontaktperson:
BCK Beteiligung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BCK Beteiligung GmbH und ihre Tochtergesellschaften. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensgruppe und deren Produkte verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen zur Organisation von Meetings und zur Büroorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und freundlich auftrittst. Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Stelle ist, wird dies positiv wahrgenommen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Entwicklungsperspektiven im Unternehmen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an deiner eigenen beruflichen Weiterentwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BCK Beteiligung GmbH und ihre Tochtergesellschaften. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgruppe und deren Tätigkeitsfelder zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Menschen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse oder per Post an die BCK Beteiligung GmbH. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCK Beteiligung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. Terminkoordination und die Organisation von Meetings. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit Gästen betreffen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Zuverlässigkeit und Flexibilität, besonders in hektischen Situationen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und dabei den Überblick behalten konntest.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du fragen, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte in der Unternehmensgruppe besonders geschätzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
