Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Organisation und Verwaltung im Büroalltag.
- Unternehmen: BCK Beteiligung GmbH, Teil einer innovativen Unternehmensgruppe in Bremen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die BCK Beteiligung GmbH ist die Holdinggesellschaft einer Unternehmensgruppe. Zu dieser Gruppe gehören unter anderem die VACUTEC Hochvakuum- und Präzisionstechnik GmbH, die InProcess Instruments Gesellschaft für Prozessanalytik mbH sowie die Saxonia Präzisionsmechanik GmbH. Die Gruppe verfügt über jahrzehntelange Erfahrung in der Herstellung von Analysengeräten und Anlagen für die Hochvakuumtechnologie am Standort Bremen und Leipzig. Werden Sie ein Teil unserer Unternehmensgruppe. Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein hoch motiviertes, freundliches und hilfsbereites Team.
Wir suchen am Standort Bremen in Vollzeit ab sofort Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung
- Effiziente Organisation des Büroalltags
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Posteingänge
- Zuarbeit im Bewerbermanagement
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Beschaffung von Büromaterial, saisonaler Obstlieferungen sowie Präsenten
- Kompetente Bedienung der Telefonzentrale
Fachliche und persönliche Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. auch als Industriekaufmann/ Industriekauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann/ -frau
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen und ein stets freundliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Saisonales Obst
- Firmenfitness EGYM Wellpass (Qualitrain)
- 13 Gehälter
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Unterstützung in der Altersvorsorge
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Std./ Woche) mit Gleitzeitkonto
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Eine intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
- Bus- und Straßenbahnhaltestelle direkt im unmittelbaren Umfeld, Parkplätze ausreichend vorhanden
Sie sind interessiert? Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Fühlen Sie sich angesprochen und in Ihren Fähigkeiten bestärkt, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an BCK Beteiligung GmbH, Sophie-Germain-Str. 1, 28201 Bremen oder job@vacutec.net zu. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau(m/w/d) Arbeitgeber: BCK Beteiligung GmbH
Die BCK Beteiligung GmbH bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung am Standort Bremen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit 30 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Sozialleistungen schaffen wir optimale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich durch Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft auszeichnet und genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes in einer etablierten Unternehmensgruppe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau(m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für das Vorstellungsgespräch bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BCK Beteiligung GmbH und ihre Tochtergesellschaften. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es macht den Prozess für uns einfacher. Außerdem hast du die Chance, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu senden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCK Beteiligung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die BCK Beteiligung GmbH und ihre Tochtergesellschaften kennenzulernen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Bürokaufmann oder -frau unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent, Flexibilität oder Teamarbeit gezeigt hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Praktische Vorbereitung auf den Büroalltag
Da die Stelle viel mit der Organisation des Büroalltags zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Terminkoordination und der Verwaltung von Meetings zu sprechen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und welche Tools du dafür nutzt.
✨Sei freundlich und authentisch
Ein freundliches Auftreten ist in dieser Position besonders wichtig. Zeige während des Interviews deine soziale Kompetenz und sei authentisch. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
