Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Motiviertes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Bremen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, 13 Gehälter und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven in einem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein hoch motiviertes, freundliches und hilfsbereites Team. Wir suchen am Standort Bremen in Vollzeit ab sofort Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung.
Aufgaben
- Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung
- Effiziente Organisation des Büroalltags
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Posteingänge
- Zuarbeit im Bewerbermanagement
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Beschaffung von Büromaterial, saisonaler Obstlieferungen sowie Präsenten
- Kompetente Bedienung der Telefonzentrale
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. auch als Industriekaufmann/ Industriekauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann/ -frau
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen und ein stets freundliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Saisonales Obst
- Firmenfitness EGYM Wellpass (Qualitrain)
- 13 Gehälter
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Unterstützung in der Altersvorsorge
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Std./ Woche) mit Gleitzeitkonto
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Eine intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
- Bus- und Straßenbahnhaltestelle direkt im unmittelbaren Umfeld, Parkplätze ausreichend vorhanden
Fühlen Sie sich angesprochen und in Ihren Fähigkeiten bestärkt, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an BCK Beteiligung GmbH, Sophie-Germain-Str. 1, 28201 Bremen.
Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: BCK Beteiligung GmbH
Die BCK Beteiligung GmbH bietet Ihnen als Bürokauffrau in der Assistenz der Geschäftsleitung ein dynamisches Arbeitsumfeld in Bremen, das von einem freundlichen und hilfsbereiten Team geprägt ist. Mit 30 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Sozialleistungen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgen auch für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir im Vorstellungsgespräch einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Anpassung ist alles!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig in der Assistenz der Geschäftsleitung!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCK Beteiligung GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die BCK Beteiligung GmbH und ihre Werte. Schau dir an, welche Projekte sie aktuell haben und wie du als Assistenz der Geschäftsleitung dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Job arbeiten möchtest. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büroalltag unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Meetings vorbereitet hast. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deinem Organisationstalent.
✨Sei freundlich und offen
Ein herzlicher Empfang und ein freundliches Auftreten sind wichtig, besonders in einer Assistenzposition. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, während des gesamten Gesprächs eine positive Ausstrahlung zu zeigen.
