Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Motiviertes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Bremen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, 13 Gehälter und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven in einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein hoch motiviertes, freundliches und hilfsbereites Team. Wir suchen am Standort Bremen in Vollzeit ab sofort Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung.
Aufgaben
- Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung
- Effiziente Organisation des Büroalltags
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Posteingänge
- Zuarbeit im Bewerbermanagement
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Beschaffung von Büromaterial, saisonaler Obstlieferungen sowie Präsenten
- Kompetente Bedienung der Telefonzentrale
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. auch als Industriekaufmann/ Industriekauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann/ -frau
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen und ein stets freundliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Saisonales Obst
- Firmenfitness EGYM Wellpass (Qualitrain)
- 13 Gehälter
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Unterstützung in der Altersvorsorge
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Std./ Woche) mit Gleitzeitkonto
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Eine intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
- Bus- und Straßenbahnhaltestelle direkt im unmittelbaren Umfeld, Parkplätze ausreichend vorhanden
Fühlen Sie sich angesprochen und in Ihren Fähigkeiten bestärkt, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an BCK Beteiligung GmbH, Sophie-Germain-Str. 1, 28201 Bremen.
Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: BCK Beteiligung GmbH
Die BCK Beteiligung GmbH bietet Ihnen als Bürokauffrau in der Assistenz der Geschäftsleitung ein dynamisches Arbeitsumfeld in Bremen, das von einem freundlichen und hilfsbereiten Team geprägt ist. Mit 30 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Sozialleistungen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgen auch für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsleitung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du die besten Chancen hast, schnell von uns zu hören.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCK Beteiligung GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die BCK Beteiligung GmbH und ihre Werte. Schau dir an, was sie tun und wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und im Umgang mit Menschen zeigen. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz und Gästebetreuung umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse betreffen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Fragen zur Teamdynamik oder zu Mitarbeiterveranstaltungen zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist. Das gibt dir auch einen Eindruck davon, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
