Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit Terminkoordination und Organisation des Büroalltags.
- Unternehmen: Motiviertes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Bremen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, 13 Gehälter und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein hoch motiviertes, freundliches und hilfsbereites Team. Wir suchen am Standort Bremen in Vollzeit ab sofort Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung.
Aufgaben
- Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung
- Effiziente Organisation des Büroalltags
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Posteingänge
- Zuarbeit im Bewerbermanagement
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Beschaffung von Büromaterial, saisonaler Obstlieferungen sowie Präsenten
- Kompetente Bedienung der Telefonzentrale
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. auch als Industriekaufmann/ Industriekauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann/ -frau
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen und ein stets freundliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Saisonales Obst
- Firmenfitness EGYM Wellpass (Qualitrain)
- 13 Gehälter
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Unterstützung in der Altersvorsorge
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Std./ Woche) mit Gleitzeitkonto
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Eine intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
- Bus- und Straßenbahnhaltestelle direkt im unmittelbaren Umfeld, Parkplätze ausreichend vorhanden
Fühlen Sie sich angesprochen und in Ihren Fähigkeiten bestärkt, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an BCK Beteiligung GmbH, Sophie-Germain-Str. 1, 28201 Bremen.
Direktionsassistent / Bürofachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: BCK Beteiligung GmbH
Die BCK Beteiligung GmbH bietet Ihnen als Direktionsassistent/in in Bremen ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem engagierten und hilfsbereiten Team. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen, während Sie in einer abwechslungsreichen Rolle wachsen und sich weiterentwickeln können. Unser Standort ist optimal erreichbar und bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven in einem freundlichen Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent / Bürofachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Bewerbungsgespräch zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Team und zur Unternehmenskultur passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Stelle Fragen! Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du während des Interviews kluge Fragen stellst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und dich durch den Prozess zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent / Bürofachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles top aussieht!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCK Beteiligung GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die BCK Beteiligung GmbH und ihre Werte. Schau dir an, was sie tun und wie sie arbeiten. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Empfang von Gästen beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst präsentierst und auf Fragen reagierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
