Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Unternehmen: Erfolgreiches mittelständisches Unternehmen in der Hightech-Branche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte Personalprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
An unseren Standorten in Bremen und Leipzig beliefern wir Kunden aus anspruchsvollen Hightech-Branchen weltweit. Für unseren Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Personalwesen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege sowie ein motiviertes, kollegiales und hilfsbereites Team.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen sowie externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Führung der Personalakten
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und deren administrativer Betreuung
- Mitwirkung im Recruiting-Prozess, von der Bewerberkorrespondenz bis zur Terminorganisation
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Personalprozessen
Fachliche und persönliche Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der selbstständigen Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse bezüglich des Microsoftpakets, ERP-Software und Datev LODAS wünschenswert
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sie arbeiten gerne im Team, sind selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und zuverlässig
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Saisonales Obst und weitere attraktive Mitarbeiterangebote
- Firmenfitness über EGYM Wellpass
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- Umfangreiche Sozialleistungen sowie Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Std./ Woche) mit Gleitzeitkonto
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit durch Bus- und Straßenbahnanbindung sowie ausreichend kostenfreie Parkplätze
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
HR & Payroll Assistant (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: BCK Beteiligung GmbH
Als Arbeitgeber in Bremen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu werden, das sich auf die Personalverwaltung in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und einer strukturierten Einarbeitung, die individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten umfasst. Genießen Sie 30 Tage Urlaub sowie saisonales Obst und Firmenfitness, während Sie in einem motivierten Umfeld arbeiten, das kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Atmosphäre fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Payroll Assistant (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei BCK Beteiligung GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Payroll Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit BCK Beteiligung GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCK Beteiligung GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von BCK Beteiligung GmbH beitragen kannst!
